Secrétaire assistant du secteur biologie et santé - DGRI SSRI A4 H/F
Référence : 2024-1759317
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction Générale de la recherche et de l'innovation
Direction de la recherche et de l'innovation (DGRI) - Secteur Biologie Santé, SSRI A4 - Localisation : Site Rives de Paris, 25 rue du Dr Lannelongue, 75014 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le ou la secrétaire /assistante du Secteur Biologie et Santé aura pour missions de :
- Gérer l’agenda du responsable du secteur SSRI-A4 (Biologie et Santé) et des chargés de mission ;
- Organiser des réunions et les envoi de courriers correspondants ;
- Préparer les dossiers de l’ensemble de l’équipe SSRI-A4 ;
- Mettre en forme des courriers et documents divers, à partir de supports écrits ou d’indications orales, notamment les réponses aux questions écrites des parlementaires ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du responsable du secteur et son adjoint ;
- Veiller à la bonne transmission des informations au sein du secteur mais aussi avec l’ensemble des unités de la DGRI ;
- Suivre la bonne exécution des demandes émanant du Directeur général, du Chef de service ou du cabinet de la Ministre ;
- Réaliser les ordres de mission et voyages de l’ensemble de l’équipe et contribuer au suivi des missions SSRI ;
- Assurer les autres activités classiques d’un secrétariat (fournitures, aide à la logistique, accueil lors de workshops ou réunions, etc…) ;
- Assurer le suivi du circuit de signature des courriers par le logicile ELISE ou en version papier
- Aider à l’organisation du département et au suivi des actions en cours ou à mener.
Il ou elle sera amené à fournir un appui ponctuel à un autre département ou secteur du SSRI, en cas d’absence de leur secrétariat ou en cas d’actions transverses portées par le service : workshop, conférences, évènements divers.
Il ou elle contribuera au maintient d’une permanence secrétariat sur site en cas de télétravail.
Profil recherché
Connaissances :
- maitrise des techniques de secrétariat, ainsi que des outils de communication ;
- bonne connaissance de l’Administration centrale ainsi que des organismes de recherche.
Compétences :
- bonne connaissance de l’environnement professionnel
- qualités d’organisation et relationnelles
- goût pour le travail en équipe
- notions d’anglais
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- nacer.boubenna@recherche.gouv.fr
- recrutement-dgri@recherche.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction générale de la recherche et de l'innovation (DGRI) pilote l'élaboration de la stratégie nationale de recherche, en étroite collaboration avec les ministères concernés. Elle s'assure de sa mise en œuvre et veille à son évaluation. A ce titre, elle contribue au renforcement de la capacité nationale d'innovation. Elle définit la stratégie européenne et internationale en matière de recherche et d'innovation.
Le SSRI (service de la stratégie de la recherche et de l’innovation) définit et élabore la vision stratégique de l’Etat en matière de recherche et d’innovation dans les dimensions nationales, européennes et internationales.
Descriptif du service
Le département Biologie et Santé (SSRI A4) est en charge des domaines concernant la recherche et l’innovation dans les sciences biologiques et la santé. Il définit et élabore la vision stratégique à long terme de l’Etat en matière de recherche et d’innovation aux échelles nationales, européennes et internationales.
Il propose et structure les études, la prospective et la veille stratégique ; il organise la définition et la réalisation de feuilles de route et s’assure de leur suivi. Il participe à :
- définir des objectifs de performance ;
- élaborer des orientations en matière d’innovation ;
- au processus d’allocations de ressources sur des objets stratégiques ;
- la réflexion sur les programmes de transformation de l’organisation de la Recherche ;
- aux réflexions sur la formation des cadres dans la Recherche ;
- aux travaux d’évaluation des politiques publiques.
En lien avec le Cabinet et le Secrétariat Général aux Investissements, notamment l’agence d’innovation en santé, il participe à la définition des appels à projets et aux modalités de leur mise en œuvre pour le financement des actions décidées par le MESR. Il participe au pilotage de l’Agence de programme en santé. Enfin, il définit le contenu scientifique des stratégies européenne et internationale de la France en matière de recherche et d’innovation et participe aux actions de programmation conjointes de l’Europe.
EFFECTIFS DE LA STRUCTURE : A 9 B 1
À propos de l'offre
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Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez contacter directement le service recruteur.
Personne à qui adresser les candidatures (mail) : nacer.boubenna@recherche.gouv.fr ; delphine.vidart-dufort@recherche.gouv.fr
Personne (s) à contacter (mail et /ou téléphone) : nacer.boubenna@recherche.gouv.fr
Boîte mail générique de recrutement : recrutement-dgri@recherche.gouv.fr
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
