Secretaire assistant (h/f) - Département de Seine-Saint-Denis
Référence : O093240918001109
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Bobigny
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Raison d'être du poste
Assurer une assistance technique du service dans la gestion du secrétariat et le suivi des dossiers et de l'activité du service Parcours et prestations à domicile.
Participer à la mise en ½uvre de projets visant à améliorer les procédures administratives et le service rendu, dans le cadre de la démarche qualité usagers
Assister les cadres du service et assurer un appui logistique pour la conduite de leur activité : gestion des agendas, diffusion d'informations, accueil téléphonique
Gérer le courrier entrant et sortant en format numérique ou papier, y compris sur les boîtes mail génériques et par l'outil iCourrier
Participer à l'affectation des dossiers à traiter entre les agents selon les règles définies par les encadrant.es, ainsi qu'au suivi de l'activité du service
Appuyer la gestion du temps de travail des agent.es du service : plannings de permanence téléphonique, aide au besoin sur le logiciel Chronos, organisation de réunions et événements
Appuyer administrativement les relations au sein du service et avec les partenaires : déclenches d'évaluation, suivi de l'activité et des factures des évaluatrices externes, attestations de formation, etc.
Mettre en forme ou contrôler la mise en forme de documents (notes, courriers, mémoires, rapports, délibérations, tableaux, etc.) sur des outils bureautiques et gérer le circuit de validation, y compris pour le suivi des documents déposés sur Webdélib
Organiser et participer à des réunions et réaliser des comptes rendus
Profil recherché
Niveau d'études : IV
Diplômes requis : CAP/BEP
Formations et diplômes nécessaires à l'accès au cadre d'emplois des adjoints administratifs
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire
Souhaitée(s) Requise(s)
Qui sommes-nous ?
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous uvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
À propos de l'offre
-
Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du département
93006 BOBIGNY CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 11/01/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
