SECRETAIRE ASSISTANT
Référence : DEF_20-00046181
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Marine
- Localisation : PREFECTURE MARITIME QUAI CONSIGNE BP 900 83000 TOULON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la marine nationale, la division Infrastructure de l’état-major de CECMED est en charge du suivi des opérations d’infrastructures de la marine dans l’arrondissement maritime, en lien avec EMM/INFRA et l’établissement du service d’infrastructure de la défense de Toulon (ESID). Toujours en lien avec l’ESID, la division INFRA est également en charge du suivi et des propositions d’arbitrages du COMBDD dans le domaine du maintien en conditions des infrastructures de la BDD et en matière de domanialité.
Vous serez rattaché au chef de division et serez en charge du courrier, du filtrage téléphonique, du suivi du calendrier, de l’organisation des réunions : réservation salles, véhicules, visites, missions, établissements des titres de permissions, …
Plus précisément, vous :
- Assurerez l’enregistrement et la relecture des correspondances à la frappe
- Assurerez le management de l’information relative, en particulier dans le domaine fonctionnel « infrastructure », en complément dans le domaine fonctionnel « domanialité »
- Assurerez la mise en place d’un plan d’archivage, en particulier dans le domaine fonctionnel «infrastructures », en complément dans le domaine fonctionnel « domanialité » et assurer la constitution des dossiers et l’archivage (dossiers infra)
- Dactylographierez et filtrerez les appels téléphoniques, assurerez le suivi du courrier à l’arrivée : enregistrement, suivi, recherches
- Serez responsable de la publication des documents de la division sur le portail CECMED/INFRA
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Profil recherché
Vous maitrisez les logiciels de bureautique et les techniques de secrétariat.
Votre organisation, méthode, rigueur et réactivité dans le travail sont indispensables à l’exercice de vos missions.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- cedric.basset@intradef.gouv.fr
- cyril.arnault@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Possibilité de restauration sur emprise marine proche.
Possibilité d’accéder au parc de logement du ministère.
Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.
Un mentor vous accompagnera dans le cadre de votre prise de poste. -
Le Ministère est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes »
Le Ministère est « handi-accueillant ».
Habilitation Secret.
Rejoindre le ministère des Armées, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation (RH, affaires juridiques, finances, achats publics, management, numérique, développement durable…) grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel (préparation aux concours). -
Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
