SECRETAIRE ASSISTANT

Référence : DEF_20-00057172

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Marine
  • Localisation : - 83000 TOULON
Domaine : Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité de l’officier marinier, chef du département, vous :
- Gérerez les dossiers des candidats à l’engagement :
- Assurerez la planification des convocations des candidats et définirez les listes d’accueil des candidats ;
- Préparerez les questionnaires à remplir pour les candidats ;
- Assurerez la transmission d’informations et de résultats aux CIRFA ;
- Effectuerez l’envoi par courrier des dossiers médicaux des candidats aux CIRFA ;
- Clôturerez et archiverez les dossiers après chaque session de candidats ;
- Assurerez l’accueil téléphonique du département ;
- Assurerez la suppléance du chef du département lors de ses absences légales (congés, missions)
- Assurerez le traitement du courrier entrant et sortant.

Profil recherché

Vous maitrisez l'analyse et la synthèse de documents et d'information et savez utiliser les logiciels de bureautique. et plus particulièrement le système d'information SISEL.
Vous savez rédiger en respectant les règles de syntaxe, d'orthographe et de grammaire.
Vous avez le sens des relations humaines et savez faire preuve de rigueur.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • cyril.arnault@intradef.gouv.fr
  • denis.benoist@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

À propos de l'offre

  • Possibilité d’accéder au parc de logement du ministère.
    Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr
    Un mentor vous accompagnera dans le cadre de votre prise de poste.
    Point de restauration et crèche.
    Stationnement véhicule : accès autorisé quartier général Frère
    Transports : bus à proximité lignes 60 – gare SNCF Lyon Perrache 15mn à pied
    Logement : pas de logement réservé (disponibilité à consulter au bureau de garnison)

  • « Horaires libres » sur 4,5 jours hebdomadaires, du lundi matin au vendredi midi.

  • Vacant à partir du 01/03/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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