SECRETAIRE-ASSISTANT/ASSISTANTE A L'ARCOM PARIS
Référence : MINT_BA075ATC-87294
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
- Localisation : 39-43 Quai André Citroën 75739 PARIS CEDEX 15
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Placé sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale de l’ARCOM Paris, le secrétaire-assistant assure les missions listées ci-après :
- Accueil physique et téléphonique
- L’enregistrement et le suivi des courriers
- Informations de premier niveau des interlocuteurs internes et externes :
-Informations du président et de la secrétaire générale de l’activité du comité ;
Liaison avec les directions concernées
-Assistance à la préparation des réunions de l’ARCOM Paris
- Suivi des déplacements du président, des membres et de la secrétaire générale de l’ARCOM Paris :
Préparation des ordres de mission et des états de frais ;
Transmission des éléments
- Suivi des fournitures et des matériels de l’ARCOM Paris
- Classement et archivage des dossiers de l’ARCOM Paris
- Mise à jour de tableaux de suivi.
Le titulaire du poste pourra être conduit à participer, en tant que de besoin, à d’autres activités relevant du champ de compétence du secrétariat général aux territoires (SGAT).
Votre environnement professionnel:
Activités du service :
L’Arcom assure une régulation de proximité et sa présence est assurée au plus près de l’audiovisuel local par 16 délégations réparties dans les territoires. Ces délégations territoriales sont animées et coordonnées par un secrétariat général aux territoires.
L’ARCOM Paris est compétente pour la région Ile-de-France, le département de l'Oise et la collectivité d’outre-mer de Saint-Pierre et Miquelon.
Au service des citoyens, des auditeurs et téléspectateurs, les délégations territoriales contribuent à :
• construire un paysage radio et télévision local équilibré et pluriel ;
• assurer un confort de réception radio et télévision optimale ;
• développer une citoyenneté numérique à travers l’éducation aux médias et à l’information.
-Composition et effectifs du service
L’Arcom locale de Paris est composée d’un Président et de membres, d’une secrétaire générale, d’une attachée territoriale audiovisuelle et d’un(e) assistant(e).
- Liaisons hiérarchiques
Sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale de l’ARCOM Paris.
-Liaisons fonctionnelles
Collaboration étroite avec le Président et la secrétaire générale de l’ARCOM Paris.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
- bonne maîtrise des outils informatiques courants : Windows, suite bureautique Microsoft (Word, Excel), internet
-connaître l’environnement professionnel
Savoir-faire :
-savoir appliquer la réglementation
-savoir travailler en équipe
-savoir s’organiser
Savoir être :
-avoir le sens des relations humaines
-faire preuve de rigueur et de méthode
-grande discrétion professionnelle
Conditions de travail :
Agent de la fonction publique mis à disposition (possibilité par voie de détachement)
Vos perspectives :
Expérience professionnelle variée de nature à offrir des aptitudes pour accéder à une catégorie supérieure.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
ARCOM 39-43 Quai André Citroën 75739 PARIS CEDEX 15
Domaine(s) fonctionnel(s) :
Affaires générales
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
Assistant(e) d’administration générale / ADM004 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Agent de la fonction publique mis à disposition (possibilité par voie de détachement)
Qui contacter ?
Département des ressources humaines : Gauthier MARMOUGET : n° 01 40 58 38 04 / recrutement@arcom.fr
Comité territorial de l’audiovisuel de Paris : Angélique URSULET : n° 01 40 58 34 77 / angelique.ursulet@arcom.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 01/09/2024
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Assistante / Assistant de direction
