Secrétaire-assistant/assistante
Référence : 2024-1623853
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Autorité de Régulation de la Communication Audiovisuelle et Numérique (Arcom)
L'Arcom - Localisation : 75000
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale de l’Arcom Paris, le secrétaire-assistant assure les missions listées ci-après :
-Accueil physique et téléphonique
-L’enregistrement et le suivi des courriers
-Informations de premier niveau des interlocuteurs internes et externes :
·Informations du président et de la secrétaire générale de l’activité du comité ;
·Liaison avec les directions concernées
-Assistance à la préparation des réunions de l’Arcom Paris
-Suivi des déplacements du président, des membres et de la secrétaire générale de l’Arcom Paris :
·Préparation des ordres de mission et des états de frais ;
·Transmission des éléments nécessaires
-Suivi des fournitures et des matériels de l’Arcom Paris
-Classement et archivage des dossiers de l’Arcom Paris
-Mise à jour de tableaux de suivi.
Le titulaire du poste pourra être conduit à participer, en tant que de besoin, à d’autres activités relevant du champ de compétence du secrétariat général aux territoires (SGAT).
Profil recherché
Diplômé d’un niveau BAC/BAC + 2, vous disposez notamment des qualités suivantes :
•bonne maîtrise des outils informatiques courants : Windows, suite bureautique Microsoft (Word, Excel), internet ;
•sens de l’organisation et rigueur ;
•bonnes capacités rédactionnelles ;
•sens de la communication ;
•goût pour le travail en équipe et qualités relationnelles ;
•capacités d’adaptation à l’évolution des missions et du fonctionnement de l’Arcom ;
•grande discrétion professionnelle.
Qui sommes-nous ?
L’Arcom est une autorité publique indépendante (API).
L’Arcom est issue de la fusion du Conseil supérieur de l’audiovisuel (CSA) et de la Haute autorité pour la diffusion des œuvres et la protection des droits sur Internet (Hadopi).
Elle est composée d’un collège de 9 membres, de 10 directions placées sous la responsabilité du directeur général et de ses adjoints, ainsi que d’un secrétariat général aux territoires auquel sont rattachées 16 délégations régionales, implantées en métropole et en Outre-mer.
Descriptif du service
L’ARCOM Paris est compétente pour la région Ile-de-France, le département de l'Oise et la collectivité d’outre-mer de Saint-Pierre et Miquelon.
Au service des citoyens, des auditeurs et téléspectateurs, les délégations territoriales contribuent à :
•construire un paysage radio et télévision local équilibré et pluriel ;
•assurer un confort de réception radio et télévision optimale ;
•développer une citoyenneté numérique à travers l’éducation aux médias et à l’informatio
À propos de l'offre
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CDD de 3 ans (Catégorie C)
Télétravail partiel possible
Localisation : Paris
Équilibre vie privée/vie professionnelle
Respect des labels diversité et égalité
A pourvoir dès que possible -
Vacant à partir du 03/07/2024
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Secrétaire
