Secrétaire assistante - INSEE H/F
Référence : 2025-1823599
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut national de la statistique et des études économiques (INSEE)
- Localisation : 88 Avenue Verdier 92120 Montrouge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le.la titulaire du poste contribue à l’organisation et au suivi des échanges d’informations du DRH et des services qui lui sont rattachés, et assiste la cheffe du DRH et ses trois chefs de division.
Activités principales :
Réaliser les tâches courantes de secrétariat : gestion du courrier électronique et de la documentation, mise en forme des notes et enregistrement dans l’outil Gecodoc, classement et archivage, préparation de courriers, mise à la signature et diffusion des notes, suivi des boîtes aux lettres électroniques du DRH, distribution du courrier, suivi du courrier postal et envoi en recommandé, prise des communications téléphoniques, organisation de réunions (réservation de salles et visioconférences), gestion des déplacements...
Commander et gérer les fournitures de bureau
Suivre l’agenda de la cheffe du DRH
Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes du DRH
Participer au réseau des secrétaires assistantes des deux autres départements du Secrétariat général de l’Insee et assurer l’intérim entre secrétaires pendant les périodes de congés.
Profil recherché
Compétences attendues :
Utiliser couramment les outils bureautiques standards (Writer, Calc, Outlook, Internet...) et les applications spécifiques de gestion du courrier (Gecodoc à l’Insee : à acquérir)
Connaître l’environnement professionnel et l’organisation de l’Insee (à acquérir)
Savoir communiquer à l’écrit et à l’oral
Capacité d’anticipation et d’organisation
Rigueur et réactivité
Discrétion et confidentialité
Aimer travailler avec les autres et être facilitateur
Niveau d'études minimum requis
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Institut national de la statistique et des études économiques est une direction générale des ministères économiques et financiers. L’Insee a pour mission de collecter, analyser et diffuser des informations sur l’économie et la société française sur l’ensemble de son territoire. Il emploie plus de 5000 agents, dont des enquêteurs contractuels, répartis entre la Direction générale à Montrouge et 15 directions régionales regroupant une trentaine d’établissements.
Le poste est situé à la Direction générale, au Département des Ressources humaines (DRH). Rattaché à la Secrétaire générale de l’Insee, le DRH comprend 45 agents (dont 22 cadres A+ et A) répartis dans trois divisions : la Division Formation et Concours, la Division Mobilité et Encadrement et la Division Politique des Ressources Humaines. Le Centre de formation de l'Insee de Libourne (Cefil) est rattaché au DRH.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation sont à adresser avant le 11/03/2025 :
Les candidatures devront comporter un CV et une lettre de motivation, avec la référence à ce poste.
Elles seront envoyées par courriel à :
isabelle.rolin@insee.fr
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITEE DANS L’OUTIL.1 SEUL POSTE EST OUVERT POUR CETTE ANNONCE
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Télétravail possible, à organiser avec la cheffe du DRH
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Secrétaire
