SECRETAIRE-ASSISTANT.E DE FORMATION
Référence : 2025-1939752
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CREPS Strasbourg
CREPS de Strasbourg ( Centre de Ressources, d'Expertise et de Performance Sportive) - Localisation : 4 Allée du Sommerhof - 67200 STRASBOURG
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions : Gestion des dossiers relatifs à la mise en oeuvre du programme de formation du CREPS
Activités :
- Accueil, information, inscription des candidats à la formation
- Gestion des parcours : entrée en formation, suivi des présence, suivi des certifications et évaluations des formations BPJEPS et DEJEPS
- Suivi des documents contractuels liés à l'alternance (recensement tuteurs, conventions)
- Préparation des documents à soumettre aux jurys régionaux BPJEPS et DEJEPS
- Gestion du dispositif de formation PSC
- Gestion des TEP : inscriptions, convocations, résultats
- Préparation des bilans et enquêtes, classement et archivage
- Communication liée à la promotion des actions de formation
- Gestion de la veille documentaire de l'établissement : abonnements
Partenaires institutionnels :
- Externes : DRAJES, SDJES, CFA FORMAS, Financeurs (Conseil Régional, OPCA, France travail...), Employeurs, Organismes de formation, intervenants extérieurs
- Internes : Coordinateurs des formations, services accueil et programmation, service financier, Directrice et Directeur adjoint, Département de la performance sportive
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Savoir :
- Techniques rédactionnelles et administratives
- Maîtrise des outils bureautiques : Suite Office, Outlook, Word, Excel, Powerpoint
- Outils numériques et leurs usages : navigateurs, plateformes en ligne, espaces partagés
- Connaissance du cadre des formations de la filière jeunesse et sport
- Connaissance de l'environnement de la formation professionnelle et de l'apprentissage
Savoir-faire :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel
- Analyser les demandes, les besoins et fournir une réponse adaptée aux interlocuteurs internes et externes
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits
- Hiérarchiser les priorités
- Planifier et suivre les échéances
- Assurer le suivi des tableaux de bord
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser les outils et espaces numériques
- Réaliser la rédaction, l'actualisation et l'archivage des documents
Savoir-être :
- Présenter une image positive de l'établissement
- Travailler en équipe
- Travailler en autonomie et faire preuve d'initiative
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le CREPS est un établissement public local de formation dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l'éducation populaire.
Le CREPS de Strasbourg :
- Accompagne les sportifs de Haut Niveau dans leur double projet scolaire et sportif,
- Met en oeuvre un programme de formations aux métiers du sport,
- Développe l'accueil et l'animation territoriale.
Le département formation du CREPS met en oeuvre des formations initiales et continues aux métiers du sport (BPJEPS, DEJEPS, CAEP MNS, PSC)
À propos de l'offre
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- S'approprier les procédures Qualiopi et les procédures internes liées à la gestion d'une action de formation
- Suivre les évolutions réglementaires des dispositifs de formation
-S'adapter aux différents cadres spécifiques des financeurs de la formation professionnelle
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
