Secrétaire-assistant(e) de conseillers H/F

Référence : 2024-1591789

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Bureau du Cabinet
    Ministère de la Culture 3, rue de Valois 75001 Paris
  • Localisation : 3 Rue de Valois, 75001 Paris, France
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Date limite de candidature : 30/06/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

L'assistant(e) assure les missions générales de secrétariat et d'assistance auprès d'un(e) conseiller(ère) du cabinet de la ministre de la Culture.

A ce titre, il/elle est notamment en charge de :

-        l'information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes

-        l'accueil physique et téléphonique

-        la gestion de l'agenda des conseillers

-        l'organisation des réunions et des rendez-vous

-        la gestion du courrier, le suivi et la circulation des parapheurs (logiciel de gestion électronique du courrier)

Profil recherché

Une expérience en secrétariat de direction est attendue. Une expérience en cabinet ministériel serait appréciée.

Compétences attendues

Compétences techniques
-Sens de l'organisation - (expert)
-Gestion d'un agenda - (expert)
-Utilisation des logiciels de traitement de texte et de tableur (open office) – (expert)
-Techniques de communication écrite et orale - (maîtrise)


Savoir-faire
-Accueillir et prendre les messages téléphoniques
Savoir hiérarchiser les informations et les messages
-Enregistrer et classer les documents
-Saisir et mettre en forme des documents

Savoir-être
-Confidentialité
-Aptitude au travail en équipe
-Réactivité
-Courtoisie
-Ponctualité

Localisation

Localisation : 3 Rue de Valois, 75001 Paris, France

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Le bureau du cabinet, composé de 6 sections, a pour mission de mettre en œuvre les moyens nécessaires au fonctionnement du cabinet de la Ministre en assurant la gestion administrative et technique, la gestion des secrétariats et des chauffeurs, les distinctions honorifiques, la correspondance et l'organisation des réceptions sur le site de Valois.

L'ensemble du personnel de soutien du cabinet est rattaché au bureau du cabinet.

Liaisons hiérarchiques :

- Cheffe du bureau du cabinet

À propos de l'offre

  • L'organisation du travail fonctionne en binôme, c'est-à-dire 2 assistants en plage horaires décalés.

    Les horaires des assistant(e)s en binôme couvrent la plage horaire 8h30-19h00 par un roulement journalier organisé comme suit : 8h30-18h00 / 10h00-19h00 sous réserve d’adaptation pour nécessité de service.

    Les assistant(e)s sont placé(e)s, deux fois par an, en situation d’astreinte le samedi et le dimanche (présence le samedi au ministère de la culture, rue de Valois de 9h à 17h puis joignable sur le portable de permanence jusqu’à 19h, et le dimanche, il reste joignable sur le portable de permanence de 9h à 18h).

    L'agent perçoit une indemnité pour sujétions particulières dans le cadre de ses fonctions.

    L’agent est tenu d'observer, pendant la durée de ses fonctions au cabinet et par la suite, le secret professionnel sur les travaux qu'il/elle aura effectués ou les renseignements qu'il/elle aura recueillis.

  • Titulaires ou CDD en 6.5

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/08/2024
  • Assistante / Assistant de direction

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