Secrétaire Assistante de Direction
Référence : AGRI_2024-22-A6D1400001-41897
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction départementale de la protection des populations du Calvados
DD(CS)PP14 - Localisation : CAEN CEDEX 5
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assister la direction dans leur mission, relation avec les instances institutionnelles et autres partenaires.
Participer au dialogue de gestion grâce au suivi de la base de gestion GAO
Suivre la mise à jour de l'organigramme et des astreintes de direction
Gérer les actes administratifs des agents afin de faciliter leur posture d'inspecteur/contrôleur (prestation de serment, carte de visite, parcours nouvel arrivant, ...)
Assurer la suppléance des secrétaires de service
Etre assistante de prévention pour le siège
Participer à la gestion financière avec la responsable du domaine
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion des agendas des 2 directeurs
Mise en forme des courriers
Gestion des dossiers réservés
Assurer la communication interne et externe
Préparer et suivre la campagne des entretiens professionnels
Élaborer le planning des astreintes de directions et technique, et leur mise en paiement
Suivre les échanges DRAAF, SGCD, OS
Suivre la base GAO
Réaliser les démarches des prestations de serment
Faire les cartes de visites
Mettre à jour l'organigramme
Participer à la logistique avec la responsable des achats métier
Appui lors des périodes de crises
Assurer la suppléance des secrétaires de services
Préparer et organiser les moments conviviales de la direction (Assemblée Générale, Vœux, réunions internes et externes)
Suivre les signalements sur le registre hygiène et sécurité
Participer aux Comité Sociale d’Administration (CSA) Formation Spécialisé (FS)
Mettre en paiement les mémoires (Eleveurs, vétérinaires,...)
Réaliser les achats
Mettre en paiement les factures
CHAMP RELATIONNEL :
Instances institutionnelles (Préfecture, sous-préfecture, DDI, SGCD, Pôle C...) et autres administrations départementales et régionales
Éleveurs, bureaux d’ études, chambre d’agriculture etc.
Profil recherché
SAVOIRS :
Sens des relations humaines
Capacité d'adaptation
Autonomie
Rigueur dans l’'exécution des tâches
Capacité d'initiative
Réactivité
SAVOIR-FAIRE :
Travail en équipe
Capacité de synthèse
Capacité d'analyse
Expression écrite
Expression orale
Discrétion
Secret professionnel
Qui sommes-nous ?
Direction Départementale de la Protection des Populations (DDPP)
Affectation à la Direction
6, boulevard Général Vanier
14070 CAEN CEDEX 5
Descriptif du service
La DDPP du Calvados comprend 78 agents sur 3 services : Protection du consommateur, Qualité et sécurité des aliments et Protection sanitaire et environnement. Le présent poste est rattaché à la direction. Ce service comprend les 2 directeurs, 2 agents en charge du contentieux et la responsable qualité.
À propos de l'offre
-
CANDIDATURE HORS OUTIL - Les candidatures doivent être adressées à(aux) l'adresse(s) mail suivante(s) :
Personne(s) à contacter :
Raphaël FAYAZ-POUR, directeur, Tél : 02 31 24 98 05
raphael.fayaz-pour@calvados.gouv.fr
Olivier ATLAN, directeur adjoint, Tél : 02 31 24 98
olivier.atlan@calvados.gouv.fr
Dépôt des candidatures :
Pour agents du MASA, via le portail AGRIMOB
Pour agents externes au MASA et contractuels :
Dépôt de dossier et demande de formulaire de mobilité auprès du SGCD14via sgc-mobilite@calvados.gouv.fr -
CHAMP RELATIONNEL :
Instances institutionnelles (Préfecture, sous-préfecture, DDI, SGCD, Pôle C...) et autres administrations départementales et régionales
Éleveurs, bureaux d’ études, chambre d’agriculture etc. -
Art. L. 332-2 (2°)
-
Vacant à partir du 03/11/2024
-
Assistante / Assistant de direction
