Secrétaire Assistant.e de Direction
Référence : AGRI_2025-26-A6D7200067-50881
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction départementale de la protection des populations de la Sarthe
DD(CS)PP72 - Localisation : LE MANS CEDEX 2
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assurer le secrétariat de la direction.
Faciliter la communication interne et externe.
En charge du Secrétariat Hygiène Sécurité et correspondant HS pour le siège.
Gérer la correspondance matériel avec le SGC.
Cas de suppléance secrétariat :
Besoins ponctuels urgents, de crise ou d'alerte, tout agent, dans l'intérêt du service public, pourra être amené à assurer à la demande de la direction, d'autres missions relevant de la compétence de son ministère de tutelle fonctionnelle.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat de direction :
- Collaboratrice de la directrice et son adjointe
- Courriers, agendas, affaires réservées ...
- Préparation de réunions /évènement .
- Gestion des astreintes et de leur paiement
- Relations avec la Préfecture
- Mise à jour de la GAO
Communication interne et externe :
- Gestion de la messagerie institutionnelle DDPP
- Diffusion de messages collectifs ou sociaux ( vie de la structure)
- Webmaster de l'intranet DDPP
- Alimentation du portail préfecture
Secrétariat Hygiène Sécurrité et correspondant HS pour le siège :
- Mise à jour du document Unique avec l'assistante de prévention
- Gestion du Registre Hugiène et Sécurité
- Participation aux réunions HS ( commission spécialisée du CSA , reunions des correspondants HS)
Correspondante matériel pour le SGC :
- Organisation et suivi des stock COVID
- Centralisation des commandes de fournitures et achat matériels non spécifiques
CHAMP RELATIONNEL :
Agents de la DDPP72, préfectures, autres DDI, SGCD, directions régionales, interlocuteurs institutionnels et privés.
Profil recherché
SAVOIRS :
Connaissances institutionnelles (structure, environnement, préfecture...)
Confidentialité, discrétion, autonomie, qualités de représentation .
SAVOIR-FAIRE :
Connaissance Hygiène et Sécurité
Connaissance Bureautique réglementaires
Qui sommes-nous ?
Direction Départementale de la Protection des Populations
19 , boulevard Paixhans - CS91631
72016 LE MANS cedex 2
Descriptif du service
La DDPP de la Sarthe compte une centaine d’agents répartis entre le siège au Mans, 3 abattoirs de boucherie et 2 abattoirs de volailles.
Le poste est localisé au Mans dans le service Santé et Protection Animale, en charge de la santé, de l'identification et de la protection dans animaux, de l'alimentation animale ainsi que de la certification aux échanges et de l'exportation des animaux, composé de 12 agents.
À propos de l'offre
-
Personne(s) à contacter :
Mme PROUX, Directrice de la DDPP72
02.85.32.78.02 - karine.proux@sarthe.gouv.fr
Florence ROUYEZ - Directrice adjointe de la DDPP72
02.85.32.78.03 - florence.rouyez@sarthe.gouv.fr
Amélie HEINTZ, Cheffe du bureau des Ressources Humaines pôle Paixhans
02.85.32.70.40 - sgc-rh@sarthe.gouv.fr -
Poste ouvert aux agents en situation de handicap
-
Art. L. 332-7
-
Vacant à partir du 14/12/2025
-
Chargée / Chargé de la maîtrise de délégation en santé et protection des végétaux et en bien-être animal
