Secrétaire, assistant(e) de direction secrétariat général
Référence : MINT_BA058ATC-88095
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Prefecture de la Nièvre
- Localisation : Préfecture de la Nièvre – Secrétariat Général 40 rue de la Préfecture, 58026 Nevers Cédex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP 1
Secrétariat du (de la ) Secrétaire Général(e)
Gestion de l’agenda
Gestion des communications téléphoniques
Rédaction du compte-rendu de la réunion Secrétariat Général du lundi matin
Suivi et classement des dossiers
Suivi de la boîte fonctionnelle Secrétariat Général
Gestion du budget de la résidence
Gestion des parapheurs et du courrier réservé Préfet et Secrétaire Général(e)
Réservation salles de réunion (GRR), billets de train et chambres d’hôtel (CHORUS) et création de code visioconférence (CHROMIUM)
Mise à jour des organigrammes téléphoniques préfecture et sous-préfectures et organigramme général
Suivi des congés du (de la) Secrétaire Général(e)
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maitrise requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maitrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié requis
Savoir-faire
-Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir analyser : niveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Remplacement régulier secrétariat Préfet et secrétariat Directeur(trice) des Services du Cabinet pendant leurs congés
Transversalité avec les secrétariats Préfet, Directeur(trice) des Services du Cabinet et Directions DDI
Discrétion professionnelle -
2° de l’article L332-2 du titre III du livre III du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Secrétaire
