Secrétaire assistante de l'UDAP du Cher (18)
Référence : 2025-2012108
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
DRAC Centre Val de Loire
Ministère de la Culture Direction régionale des affaires culturelles du Centre-Val de Loire Cite administrative Coligny 131 faubourg Bannier 45000 ORLEANS - Localisation : BOURGES (18)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires GROUPE RIFFSEEP des adjoints administratifs : 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assistante de la cheffe de service :
gestion de son agenda et de ses déplacements
organisation des réunions et permanences - préparation des dossiers de réunions
gestion des ordres de missions et des frais de déplacements
Secrétariat du service :
Accueil physique et téléphonique (information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes)
Gestion du courrier et de la boîte fonctionnelle mail
saisie des dossiers d’urbanisme sous le logiciel dédié (Patronum)
Rédaction des courriers et comptes rendus, mise en forme et valorisation des supports écrits
Classement des dossiers du service et gestion de l’archivage
Prise en charge de la logistique et des moyens matériels du service (fournitures, véhicules…)
Participation pour le compte du service aux réunions du site Lariboisière
Suivi des demandes de stages : convention, accueil (en lien avec le Secrétariat général de la DRAC)
Profil recherché
Compétences techniques :
Connaissance de la réglementation applicable en matière d’urbanisme, de patrimoine et d’environnement
connaissance des procédures et règles de fonctionnement de l’administration (maîtrise des circuits et des délais)
sens de l’accueil physique et téléphonique
maîtrise des outils bureautiques classiques et des applicatifs métiers (gestauran,….)
Savoir-faire :
Sens du travail en équipe
Capacité à gérer les relations avec les différents partenaires. Communiquer avec les élus et les publics locaux.
Sens de l'organisation, de l'anticipation, méthode, rigueur
Esprit d'initiative, autonomie, réactivité
Savoir-être (compétences comportementales)
Capacité à dialoguer tant en interne avec l’équipe qu’avec les interlocuteurs divers et variés du service
Capacité à répondre à des sollicitations simultanées, bonne réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Maîtrise
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- valerie.richebracque@culture.gouv.fr
- elisabeth.delahaye@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Placée sous l'autorité de la Préfète de région, la Direction régionale des affaires culturelles (DRAC) de la région Centre-Val de Loire est chargée de piloter et mettre en œuvre les politiques du ministère de la Culture, en articulation ou soutien de celles des autres acteurs (collectivités territoriales, établissements publics de coopération intercommunale et associations).
Ses missions portent sur les patrimoines, la création artistique, et les industries culturelles. Elle est de ce fait le représentant en région Centre-Val de Loire de tous les services du ministère. D’une grande diversité de territoires et riche d’un patrimoine monumental, la région recouvre les départements d’Eure-et-Loir, du Loiret, du Loir-et-Cher, d’Indre-et-Loire, du Cher et de l’Indre. Ces différents départements accueillent chacun une unité départementale d’architecture et du patrimoine (UDAP).
Le département du Cher, dont la préfecture est implantée à Bourges dispose également de deux sous préfectures Saint Amand Montrond et Vierzon est situé au centre de la France. Il compte 287 communes, s’étend sur 7 235 km² et a une densité de population de 42 habitants au km².
Bourges sera capitale européenne de la Culture en 2028.
Descriptif du service
L’Unité départementale d'architecture et du patrimoine (UDAP) préserve et valorise des paysages variés, suit les travaux d’entretien, de sécurité et les autorisations de manifestations culturelles sur la cathédrale Saint Etienne et le Palais Jacques Coeur notamment.
Elle a également pour mission de conseiller, contrôler et promouvoir la qualité architecturale, urbaine et patrimoniale dans le département, en particulier dans les secteurs sauvegardés comme Bourges, Sancerre, Saint-Satur et Ménétréol-sous-Sancerre, en collaboration avec les collectivités et les particuliers.
Le titulaire du poste travaillera au sein d’une équipe de 5 agents, composée d’une cheffe de service, architecte des bâtiments de France, de quatre techniciens des services culturels des bâtiments de France et du/de la titulaire du poste. L’équipe est expérimentée, professionnelle.
À propos de l'offre
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Le CV et la lettre de motivation ne doivent pas être déposés sur le site mais impérativement être transmis par courriel aux adresses suivantes :
valerie.richebracque@culture.gouv.fr
elisabeth.delahaye@culture.gouv.fr
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Relation hiérarchique
Sous l’autorité de la cheffe de service
Relations fonctionnelles
En liaison étroite avec les autres services de la DRAC : le SG, CRMH, SRA, SECAP, la direction, ainsi qu’avec les autres services de l’État : Préfecture, DDT , DREAL, avec les collectivités territoriales.
Possibilité d’un jour de télétravail par semaine après une période nécessaire et suffisante d’intégration
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Susceptible d'être vacant à partir du 15/10/2025
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Secrétaire
