Secrétaire assistante de la direction des affaires juridiques

Groupe RIFSEEP : 2

NBI : Non

Vos activités principales :
Assure le secrétariat de la direction des affaires juridiques :
° assure l'accueil physique et téléphonique et par courriel
° fournit une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
° gère la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions du service
° met en forme et valorise des supports écrits
° réunit auprès des bureaux de la direction les éléments nécessaires à la constitution des dossiers transmis au préfet
° assure le suivi et la transmission des parapheurs à la signature du préfet
° prend en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
° traite des dossiers ponctuels et suit les affaires réservées;
° travaille en binôme avec l'agent de greffe, en lien avec le bureau du contentieux et du conseil juridique, afin d'assurer son remplacement en cas d'absence (suivi des recours contentieux, suivis statistiques).



Votre environnement professionnel :

• Activités du service :
Rattachée au secrétariat général aux politiques publiques (SGAPP) de la préfecture d’Ile-de-France et de Paris, la direction des affaires juridiques (DAJ) est chargée :
-           du suivi des affaires institutionnelles et financières en Ile-de-France
-           du contrôle de légalité des collectivités locales ayant leur siège à Paris
-           du contentieux des actes du préfet de région et de ceux pris en son nom
-           du conseil juridique aux services placés sous l’autorité du préfet de région
-           de la qualité légistique des actes des services préfectoraux ou placés sous l’autorité du préfet de région et de leur publication

•           Composition et effectifs du service

La DAJ est composée de 30 agents. Elle est structurée en 3 bureaux et une mission.

•           Liaisons hiérarchiques
Principalement :
° les agents de la direction des affaires juridiques
les collectivités territoriales et établissements soumis au contrôle de légalité
° les services de la préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris,
° les correspondants juridiques des préfectures de département et les services déconcentrés de l'Etat dans le département et la région
° les directions centrales des ministères
° les greffes des juridictions administratives