Secrétaire-Assistant(e) de la formation continue -
Référence : 2024-1775725
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre hospitalier de Rouffach
- Localisation : Rouffach
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Un poste de secrétaire-assistant(e) en CDD de 9 mois dans le cadre d'un remplacement est à pourvoir au sein de la direction des ressources humaines - service formation (équipe de 4 personnes) composée d’un responsable, d’un chargé de formation, d’une conseillère formation et d’une gestionnaire.
Missions
- Assurer l’accueil physique/téléphonique et le secrétariat de l’organisme de formation,
- Assister le responsable formation et la conseillère formation dans l’ensemble des processus de gestion (conception – communication – contractualisation – logistique – facturation – suivi statistique et démarche qualité),
- Accueillir et renseigner les stagiaires en formation, les intervenants et les visiteurs,
- Assurer le bon fonctionnement des sessions de formations inter et intra,
- Effectuer la planification des formations,
- Gérer l'organisation logistique des formations,
- Effectuer le suivi des stagiaires, la tenue des dossiers et le classement des documents,
- Collecter les besoins clients, établir les propositions commerciales et le suivi de facturation,
- Actualiser les catalogues de formation et communiquer sur l’offre de formation,
- Rédiger les comptes rendus, suivre les certifications et le processus Qualiopi,
- Tracer les différentes évaluations, alimenter les indicateurs qualité et gérer les enquêtes clients.
Profil recherché
- Une expérience dans le domaine de la formation serait appréciable
- Une utilisation courante des outils de création graphique (Canva) serait un atout
- Aisance informatique et maîtrise des outils bureautiques (Excel)
Qui sommes-nous ?
Le centre hospitalier de Rouffach est un établissement public départemental de santé qui œuvre dans trois domaines : la psychiatrie, le handicap psychique et la prise en charge des personnes âgées. Enfin, le centre hospitalier fait partie du groupement hospitalier de territoire (GHT) N° 12 depuis janvier 2018.
Bienveillance, écoute et cohésion sont une réalité quotidienne dans les équipes. Ces valeurs sont également le trait d’union qui unit ses 1 522 professionnels.
Implanté au sein des principales villes du département, l’hôpital dispose de 12 structures extra-hospitalières (Colmar, Munster, Rouffach, Guebwiller, Ensisheim, Kingersheim, Mulhouse, Pfastatt, Cernay, Masevaux, Thann) où il propose des soins en ambulatoire.
Il compte aussi une unité d’exploration veille-sommeil de 8 lits à vocation départementale. Expert dans sa discipline, il accueille l’antenne départementale du centre de ressources pour les auteurs de violences sexuelles (CRAVS), du centre de ressources Autisme (CRA) ou encore de la cellule d’urgence médico-psychologique (CUMP). Il a développé 2 centres experts dédiés &...
À propos de l'offre
-
Vacant à partir du 10/12/2024
-
Assistante / Assistant de formation