Secrétaire-assistant(e) H/F
Référence : 2024-1468409
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
SPIP 13 – Milieu ouvert de Marseille – 6 rue Fongate 13001 Marseille - Localisation : SPIP 13 – Milieu ouvert de Marseille – 6 rue Fongate 13001 Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de l’encadrement de l’Antenne de Marseille (la DPIP Cheffe d’Antenne de Marseille et les DPIP de proximité) et de la Secrétaire Administrative en charge de la gestion des mesures, l’agent exerce différentes missions :
- accueil physique du public et téléphonique : vérifications à effectuer, orientation et lien avec les personnels du service (notamment avec les Conseillers Pénitentiaires d’Insertion et de Probation) et services compétents.
- Tâches générales de secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, classement, archivage…)
- Tâches spécifiques de secrétariat en lien avec les mesures prises en charge par le service (dossiers PPSMJ, affectation et suivi APPI, lien avec le SAP, statistiques…)
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui ✔ Non
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Savoir-faire
Environnement administratif et institutionnel
Polyvalence
Bureautique et outils collaboratifs
Adaptabilité
Classement, archivages
Rigueur
Savoir-être
Sens des relations humaines
Sens de l’organisation
Faire preuve de discrétion
Éléments de candidature
Personne à contacter
Sylviane VENIAT, DPIP, Cheffe d'Antenne de Marseille Sylvianne.veniat@justice.fr
Qui sommes-nous ?
SPIP 13 – Milieu ouvert de Marseille – 6 rue Fongate
13001 Marseille
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
L’antenne de Marseille est composée d’une équipe pluridisciplinaire comporte un milieu ouvert (environ 60 agents pour 38) et un milieu fermé (un peu plus de 20 agents positionnés au CP des Baumettes
Votre hiérarchie
Directeur pénitentiaire d’Insertion et de Probation (DPIP)
À propos de l'offre
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Organisation du travail :
Selon la charte du temps en vigueurgroupe ifse 2
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité ✔ OUI ☐ NON
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Secrétaire