Secrétaire assistant(e)
Référence : 2024-1552976
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Agence de l'eau Seine-Normandie
Direction du programme et des interventions - Localisation : Courbevoie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le(la) secrétaire assistant(e) :
- Assiste la directrice, apporte une aide permanente en matière de gestion, d'organisation personnelle, d'information et de suivi des dossiers particuliers et dossiers transversaux à la direction, agenda, gestion du courrier arrivée et départ, accueil physique et téléphonique, courriers ;
- Assure avec l’appui d’une autre assistante l’ensemble des missions relatives au secrétariat des instances de bassin (comité de bassin, conseil d’administration, leurs commissions spécialisées). Cela recouvre notamment :
• Assurer le contact avec les membres des instances décisionnelles
• Traiter les demandes simples d’information des membres
• Gérer les présences, les pouvoirs, le quorum
• Mettre en forme et diffuser les dossiers de séance sous format dématérialisé
• Suivre les réactions des membres sur les PV de réunion
• Assurer l’organisation logistique jusqu’à la transmission pour publication les délibérations et les procès-verbaux des réunions.
- Contribue à l'organisation générale de la direction, suit l'agenda de la direction, appuie les services de la direction, en matière de secrétariat et d'organisation et de suivi des projets,
- Assure la fonction de correspondant RH pour la direction
Profil recherché
Non titulaires
Conformément au décret 2007-832 portant statut des agences de l’eau, les candidats devront pour être recrutés en CDI, être titulaires d’un diplôme de DUT, BTS ou tout autre diplôme certifié de niveau 5
Non titulaires internes : Les candidats en CDI à l’agence doivent pour postuler, remplir les conditions de l’article 8 - D, du décret 2007- 832, cité plus haut.
Fonctionnaires
Les candidats fonctionnaires de catégorie B seront issus de la filière administrative
Les fonctionnaires territoriaux seront détachés sur corps.
Le poste est classé en groupe 2 RIFSEEP.
Une expérience professionnelle d’assistance administrative dans une fonction mettant en œuvre des contacts variés est attendue.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
SAVOIRS :
- Bonne connaissance des outils bureautiques office : Word, Excel et Powerpoint.
- Facilité avec les outils numériques
- Maitrise des réunions en visio, vérification du bon fonctionnement en amont, accueil éventuel
- Maitrise des techniques de secrétariat.
SAVOIR-FAIRE :
- Aptitude au travail en équipe et facilités de contact
SAVOIR-ETRE :
- Rigueur et organisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
L’agence de l’eau Seine-Normandie agit pour la protection de l’eau, la biodiversité et l’adaptation au changement climatique.
Nous sommes un établissement public de l’État sous tutelle du ministère de la transition écologique.
Nous aidons financièrement les collectivités, industriels et agriculteurs à réaliser des travaux pour la préservation de la ressource en eau. Nos ressources financières proviennent des recettes fiscales environnementales auprès des usagers de l’eau.
En 2023, 643M€ d’aides financières ont été apportées pour soutenir 3 850 projets sur notre territoire.
Nous employons 400 agents publics, contractuels et fonctionnaires répartis sur 6 sites : Courbevoie, Châlons-en-Champagne, Sens, Compiègne, Hérouville-Saint-Clair et Rouen.
❨ ▶ ❩ Voir la vidéo sur la gestion de l’eau en France.
Photos dans cette page © AESN, AESN/Hannetel, AESN/Goussot
Descriptif du service
La direction du programme et des interventions est en charge de l’élaboration et de la mise en œuvre du programme d’intervention pluriannuel de l’agence de l’eau. La direction est composée de 26 personnes regroupées en trois services : délégation au programme et aux instances de bassin, service de gestion des ressources en eau et de l’agriculture, service industrie, micropolluants, pluvial, assainissement.
À propos de l'offre
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Les renseignements complémentaires sont à demander à :
Mme EVAIN-BOUSQUET Nathalie, Directrice : 01 41 20 17 07 evain-bousquet.nathalie@aesn.fr
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Ce poste est placé sous l’autorité de la directrice du programme et des interventions
Il(elle) participe au réseau métier des Correspondants RH.
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Secrétaire
