Secrétaire-assistante/assistant au secrétariat du collège et des territoires
Référence : 2025-2068628
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Autorité de Régulation de la Communication Audiovisuelle et Numérique (Arcom)
L'Arcom - Localisation : 75012
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Apporter un soutien administratif, organisationnel et logistique afin d’assurer la coordination avec et entre les Arcom locales, notamment en exerçant les fonctions suivantes :
-Gestion administrative et secrétariat
-Tenir l’agenda de l’équipe du SCT (réunions internes, rendez-vous institutionnels, déplacements) ;
-Rédiger des courriers sur la base de modèles fournis ;
-Saisir, mettre en forme, reprographier et numériser des documents ;
-Suivre les circuits de signature et la transmission interne des documents ;
-Mettre à jour les outils de suivi de l’activité des Arcom locales ;
-Organiser les déplacements (réservations, ordres de mission, frais).
o Lien avec les territoires
-Contribuer à la coordination avec et entre les Arcom locales ;
-Préparer et suivre les réunions impliquant les agents territoriaux relevant du SCT ;
-Contribuer à la préparation de documents de cadrage, présentations ou supports ;
-Participer au suivi de projets transverses (ex. communautés MonA ; éducation aux médias).
Le titulaire du poste sera également conduit à réaliser, en tant que de besoin, d’autres tâches relevant du champ de compétences du SCT, notamment en contribuant à la préparation des séances du collège plénier de l’Arcom et au suivi des décisions qu’il a prises ainsi qu’en participant au remplacement temporaire d’assistantes de membres du collège.
Profil recherché
Maîtrise experte des outils bureautiques courants (Word, Outlook, Powerpoint, Excel, etc.) ;
Excellentes qualités de mise en page ;
Sens de l'organisation et de la confidentialité ;
Réactivité, autonomie et rigueur ;
Esprit d'initiative, sens du travail en équipe et de la coordination ;
Qualités rédactionnelles ;
Aisance relationnelle ;
Intérêt pour les secteurs audiovisuel et numérique.
Qui sommes-nous ?
L’Arcom est une autorité publique indépendante (API).
L’Arcom est issue de la fusion du Conseil supérieur de l’audiovisuel (CSA) et de la Haute autorité pour la diffusion des œuvres et la protection des droits sur Internet (Hadopi).
Elle est composée d’un collège de 9 membres, de 10 directions placées sous la responsabilité du directeur général et de ses adjoints, ainsi que d’un secrétariat du collège et des territoires auquel sont rattachées 16 délégations régionales, implantées en métropole et en Outre-mer.
Descriptif du service
L’Arcom est un organisme collégial doté de la personnalité morale. Son collège est constitué de neuf membres, désignés par cinq autorités de nomination différentes, pour des mandats de six ans non renouvelables.
Structure à caractère transversal placée sous l’autorité du directeur général, le secrétariat du collège et des territoires (SCT) est en charge notamment, en lien avec l’ensemble des directions de l’Arcom, d’organiser les réunions plénières, notamment les auditions, d’établir l’ordre du jour de celles-ci, de constituer et distribuer les dossiers et de rédiger les procès-verbaux. Le SCT veille également à la bonne exécution des décisions prises par le collège plénier de l’Arcom et à l’organisation des groupes de travail internes de l’Autorité.
Le SCT coordonne les travaux des secrétaires généraux des 16 délégations territoriales et veille à la diffusion des informations nécessaires à leur bon fonctionnement.
À propos de l'offre
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CDI (Catégorie A)
Télétravail partiel possible
Localisation : Paris
Équilibre vie privée/vie professionnelle
Label Diversité AFNOR
Handi-employeur Cap Emploi
A pourvoir dès que possible -
Vacant à partir du 06/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
