Secrétaire assistante/assistant au service départemental du renseignement territorial

Goupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Sous l’autorité du coordonnateur administratif des services du renseignement territorial, vous participez aux missions générales en matière de secrétariat :
- Traitement des messages arrivant sur la messagerie fonctionnelle : ventilation des messages selon thématiques et le degré d’urgence aux différents interlocuteurs au sein du SDRT ;
- Gestion des écrits arrivée et départ notamment via l’application ALICE ;
- Rédaction et mise en forme de document ;
- Suivi et diffusion des commandes de la DNRT au fil de l’eau aux autorités préfectorales et à l’échelon zonal et central ;
- Diffusion des écrits du SDRT aux autorités préfectorales et à l’échelon zonal et central ;
- Suivi et diffusion des enquêtes administratives ;
- Gestion des fichiers de renseignement FEA et FPASP ;
- Criblage sur les fichiers réservés au SDRT ;
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du service ;
- Réaliser des états de fins de mois et statistiques du service.

Missions propres à l’agent :
- Opérer une pré-gestion de proximité en lien avec le service RH de la DDSP (congés, heures supplémentaires, frais de repas, avancement, mutation, notation, retraite, maladie, CET de chaque fonctionnaire du SDRT 02) ;
- Gestion de la main courante informatisée ;
- Suivi du plan de rappel et suivi des demandes d’autorisation de domiciliation hors circonscription ;
- Suivi des habilitations secret défense et techniques de renseignement ;
- Élaboration et transmission hebdomadaire du planning de permanence ;
- Préparation de la prise de poste des nouveaux arrivants ;
- Centralisation des demandes et expressions de besoin en formation en lien avec la DDSP et le DNRT ;
- Rédaction et enregistrement des soit-transmis.
 
Missions transversales
- Polyvalent(e) au sein de la section administrative et documentation, l'agent est également en mesure de venir en appui de ses collègues sur l'ensemble des missions du secrétariat.

Activités du service
 
• Recueillir et traiter du renseignement afin de prévenir certains faits délictueux (prévention du terrorisme, faits de société, informations économiques et sociales).
• Analyser les informations recueillis et rédiger des notes de synthèse ;
• Détecter les événements de voie publique (manifestations, rassemblement, etc.) ;
• Assurer la protection des personnalités gouvernementales ou sensibles lors de voyages officiels ;
• Procéder aux enquêtes de moralité pour les lauréats des concours nationaux, pour toute personne proposée à l’occasion de distinctions honorifiques.
• Composition et effectifs du service
Le SDRT 02 est composé d’un service départemental situé à Laon, de 2 services de renseignement territorial basés à Saint-Quentin et à Château-Thierry et d’une antenne de renseignement territorial située à Villers-Cotterêts.