SECRETAIRE AU BUREAU RESERVES
Référence : DEF_20-00040376
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Marine
- Localisation : BCRM TOULON BP 61 83000 TOULON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Marine nationale, la base navale de Toulon, 1ère base navale d'Europe apporte principalement son soutien aux navires militaires et civils, français et étrangers qui sont amenés à séjourner dans l'emprise. Le commandant de la base navale est autorité organique du service des moyens portuaires de Toulon, responsable de site, chef d'emprise et chef d'organisme d'accueil et utilisateurs. Vous serez rattaché fonctionnellement et organiquement à la division administration. Placé sous l'autorité du chef du bureau des ressources humaines de la réserve et faisant preuve d'autonomie et d'initiatives, vous serez responsable de la gestion administrative du personnel réserviste de la base navale de Toulon. Plus particulièrement, vous :
- Etablirez et suivrez les convocations
- Suivrez les aptitudes médicales
- Suivrez les demandes d'hébergement
- Suivrez la signature des plannings prévisionnels d'activité
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- Suivrez la notation
Profil recherché
Vous êtes organisé, méthodique et maîtrisez le Pack Office ainsi que les techniques de secrétariat. Vous possédez le sens des relations humaines et êtes en mesure de travailler en équipe.
Éléments de candidature
Documents Ă transmettre
Personnes Ă contacter
- didier.pingret@intradef.gouv.fr
- christine.jullian@intradef.gouv.fr
Ă€ propos de l'offre
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- Installations sur site (restaurants, salles de sport, piscine…)
- Transport facile en bus aux alentours et à l’intérieur de l’emprise
- Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme par IGESA
Possibilité d’accéder au parc de logement du ministère.
Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr
Un mentor vous accompagnera dans le cadre de votre prise de poste. -
- Le Ministère est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes »
- Le Ministère est « handi-accueillant ».
- Semaine de 38 heures
Rejoindre le ministère des Armées, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation (RH, affaires juridiques, finances, achats publics, management, numérique, développement durable…) grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel (préparation aux concours). -
Susceptible d'être vacant à partir du 10/07/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager