Secrétaire au cabinet - communication
Référence : MINT_BA057GNC-92830
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : METZ
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP :2
Vos activités principales :
L’agent placé au secrétariat du cabinet du commandant de région zonale doit organiser la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques.
Il ou elle doit assurer une gestion consciencieuse et efficace des dossiers qui lui sont confiés:
- Accueil physique et téléphonique;
- Gestion de la prise de rendez-vous;
- Traitement des courriers, courriels, dossiers, documents;
- Préparation de dossiers liés aux rendez-vous du général;
- Établissements de projets de correspondances;
- Rédaction de messages;
- Mise en forme de documents;
- Élaboration et suivi de décisions de suppléance, d'intérim, de délégations de signature;
- Organisation de réunions, visioconférences, événements;
- Suivi de l'agenda du commandant de région et de son second et de leurs déplacements;
- Organisation, suivi et déroulement des cérémonies gendarmerie;
- Tenue à jour de bases de données (mises à jour régulières);
- Suivi d'un budget (relations publiques).
Pré-requis indispensables :
- Maîtrise de l’outil informatique.
- Maîtrise de la grammaire et de l’orthographe.
- Qualité relationnelle.
- Connaissance du milieu gendarmerie et/ou souhait d'apprentissage élevé.
Votre environnement professionnel :
• Activités du service
Le cabinet du commandant de région zonale gère toute l'activité de ce dernier (déplacements, réunions, dossiers) ainsi que la communication pour la région de gendarmerie du Grand Est et la zone de défense et de sécurité Est.
• Composition et effectifs du service
- 1 officier supérieur gendarmerie, chef de cabinet et de la communication
- 1 secrétaire cat. B, adjoint au chef de cabinet,
- 1 officier gendarmerie, officier communication,
- 1 secrétaire cat. C (poste de la présente fiche)
• Liaisons hiérarchiques
Hiérarchie directe
N+1: chef de cabinet
N+2: général, commandant de région zonale
• Liaisons fonctionnelles
- Ensemble des services de la région de gendarmerie du Grand Est et de la gendarmerie de la zone de défense et de sécurité Est.
- Tous les organismes relevant du niveau de la RGGE : préfectures, parquets, cours d’appel etc.
- Direction générale de la gendarmerie nationale, autres régions de gendarmerie.
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique/ niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel- niveau initié - à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir rédiger/ niveau pratique - requis
Savoir s'organiser/ niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Vos perspectives :
- Accès à la catégorie supérieure par concours.
- Valorisation de l'expérience acquise.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Région de gendarmerie Grand-Est
Cabinet
Caserne Radet
2 Rue Albert Bettannier – BP 85195
57075 METZ CEDEX 03
Intitulé de l’emploi : Secrétaire au cabinet
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Assistant d’administration générale
Code REMI : ADM005A - Assistant de direction
Code RMFP : ERDIR022 - Assistante / Assistant de direction -
Spécificités du poste:
- Présentation soignée exigée;
- Très grande discrétion professionnelle;
- Maîtrise de l'orthographe, de l'expression écrite et orale;
- Disponibilité;
- Sens de l'organisation;
- Bonne capacité relationnelle;
- Réactivité;
- Rigueur;
- Maîtrise de soi, diplomatie et discrétion;
- Écoute et respect des différents interlocuteurs;
- Esprit d'équipe et respect de la hiérarchie.
- Amplitude horaire de 7h36 par jour soit 38h00 par semaine.
Spécificité du poste: roulement entre les personnels du cabinet afin d'assurer une présence entre 08h00 et 18h00 du lundi au vendredi.
Modification horaire possible selon les nécessités du service.
- 27 jours de congés annuels + 2 jours supplémentaires + 1 jour de gendarmerie et 16 jours de RTT,
- Parking et restaurant administratif dans l'enceinte milita
Qui contacter :
Chef du cabinet par suppléance du général et de la communication - 03.87.56.67.10
cab.rgge@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Chef du bureau personnel civil - 03.55.62.45.05
Date limite de candidature : 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Mutation
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Détachement/Contractuel(le)
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Article 2° de l’article L332-2 du code générale de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Secrétaire
