Secrétaire au cabinet communication

Groupe RIFSEEP : 3

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Au sein du cabinet, elle/il assure le secrétariat particulier du commandant de région :
- Tenue de l’agenda du CDR et l’aide à la gestion de celui du commandant en second :
- planifications des rendez-vous, des visites aux unités, aux autorités administratives, judiciaires … ;
- réservations des salles de réunions (Connexion aux audio-conférences et visioconférences) ;
- organisation de réunions, réceptions, repas de travail du CDR ;
- Accueil physique et filtrage des appels téléphoniques du cabinet, relation avec les contacts et partenaires
principaux du CDR ;
- Gestion du courrier du CabCom : préparation et suivi du courrier réservé, des interventions et réclamations,
des instructions et questions particulières posées par le CDR, de la base courrier intranet RGCOR en lien avec la
secrétaire CSTAGN ;
- Suivi et archivage de la messagerie CABCOM et de la messagerie RGCOR en l’absence de la secrétaire
CSTAGN ;
- Coordination avec le conducteur pour la planification des déplacements du CDR ;
- Suppléance du chef de cabinet-communication en son absence.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Activités du service
Le cabinet communication se situe directement sous les ordres du commandant de région (CDR). Il l’appuie
dans la gestion du temps, de sa communication interne comme externe et assure son secrétariat.
Il assiste, autant que faire se peut, les services et unités de la région qui le sollicitent.

Composition et effectifs du service
- 1 officier de gendarmerie : chef de cabinet et officier communication région ;
- 1 personnel civil Cat.B – SACN : Secrétaire du CDR ;
- 1 sous-officier CSTAGN : secrétaire ;
- 1 sous-officier de gendarmerie: chauffeur du commandant de région ;
- 1 sous-officier de gendarmerie : conseiller concertation niveau 3.

Liaisons hiérarchiques
Subordonné au chef de cabinet communication et au commandant de région.

Liaisons fonctionnelles
- Interne : Tous les services DAO, DE, GGD 2A, GGD 2B, DGGN et unités subordonnées ;
- Externe : Préfecture, tribunaux judiciaires , administrations diverses.