Secrétaire au Cabinet du maire - COGOLIN
Référence : O083250110000555
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cogolin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer le bon fonctionnement du secrétariat des élus, en étroite collaboration avec le Maire, le DGAS et la Cheffe de cabinet du maire
Suivre les agendas des élus
Transmettre les convocations, invitations aux différentes réunions et manifestations
Assurer un suivi des actions et demandes du Maire vis-à-vis des élus et des agents
Enregistrer le courrier sur MAARCH
Rédiger les courriers divers
Saisir les demandes d'interventions auprès des services techniques sur le logiciel E-Atal : référente E-Atal du cabinet du Maire
Être en soutien à la secrétaire du Maire et à la Cheffe de cabinet
Être en lien les différents organismes et institutions partenaires de la collectivité (CCGST, Département, Région, Préfecture...)
Etablir un lien avec les prestataires
Être en charge des évènements (apéritifs de la ville, v½ux du maire...) :
o Passer les commandes
o Recruter en interne
o Organiser le jour J
Informer les administrés
Être force de proposition (relations avec les administrés, image du Maire)
Profil recherché
Le savoir être
Faire preuve de polyvalence
Sens de la diplomatie
Capacités rédactionnelles
Sens de la discrétion
Sens de la méthodologie
Disponibilité et réactivité
Savoir faire :
Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
Pack office + outils collaboratifs
Veille informelle
Contraintes liées au poste :
Horaires irréguliers, amplitude variable
Implication importante, discrétion, loyauté
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
M. Le Maire
Hôtel de ville
Place de la République
83310 Cogolin
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 11/03/2025
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Secrétaire de mairie
