Secrétaire au CESU H/F
Référence : 2025-1794945
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Centre Hospitalier Jacques Coeur
L'HOPITAL EN BREF Le Centre Hospitalier Jacques Cœur (CHJC) dispose de 916 lits et places d'EHPAD, avec un budget de 180 millions dont 138 millions dédiés au personnel. Les 2 200 professionnels qui... - Localisation : 145 avenue François Mitterand 18000 Bourges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
votre futur environnement de travail
L’équipe du CESU (Centre d’Enseignement des soins d’urgences) est constituée de 6 formateurs professionnels du Centre hospitalier Jacques Cœur exerçant dans les services d’urgences, réanimation et Bloc opératoires. Le management est assuré par un responsable médical et un responsable paramédical.
Le projet du CESU s’inscrit dans cette démarche d’amélioration de la qualité de ses prestations, le service a reçu sa certification Qualiopi en décembre 2024.
Le secrétariat du CESU est un maillon indispensable pour l’organisation administrative et pédagogique des activités car il est l’interface entre tous les acteurs, entre le besoin et la demande.
Vos principales missions
- Planifier les formations du Centre d’Enseignements des Soins d’Urgence et constituer les groupes de stagiaires en vérifiant les prérequis avant chaque inscription ;
- Anticiper la constitution des dossiers administratifs et pédagogiques
- Assurer une relation adaptée avec les partenaires en externe et en interne (EHPAD, SSIAD, société de transport sanitaire, Institut de formation paramédicale, OPCO…) ;
- Assurer le suivi des inscriptions en entretenant une relation client de qualité ;
- Editer, vérifier et transférer les conventions et contrats aux clients et intervenants ;
- Elaborer les convocations, diplômes et attestations ;
- Editer les supports de formations et les mettre à disposition des formateurs ;
- Transmettre les informations nécessaires à la facturation des formations ;
- Mettre à jour les tableaux de bords de l’unité mensuellement et suivre les indicateurs de qualité.
Profil recherché
Prérequis
Vous êtes idéalement titulaire de la fonction publique, sur cadre d’emploi d’adjoint administratif avec une expérience en gestion administrative.
Si vous êtes issu du secteur privé, vous avez suivi une formation en secrétariat ou en gestion administrative et êtes à l’aise avec la bureautique et dans l’utilisation du Pack office. Vous êtes curieux/curieuse de découvrir un nouvel univers !
Afin d’accomplir au mieux ses missions, le ou la secrétaire du CESU doit notamment faire preuve d’une grande capacité à communiquer avec différents interlocuteurs ; à prendre des initiatives et à rendre compte.
Ces points ne sont pas exhaustifs et nous sommes prêts à nous laisser surprendre !
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Assistante / Assistant de formation
