SECRETAIRE AU GROUPEMENT GESTION DES RISQUES - SDIS de L'Aude
Référence : O011251229000788
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Carcassonne
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre du pool secrétariat du Groupement Gestion des Risques, assure le secrétariat des commissions d’arrondissement et tout autre travail de secrétariat au profit du groupement.
Savoir-faire
• Traitement du courrier Prévention-prévision
• Préparation des visites de sécurité et des réunions d’étude sur plan en sous-préfecture et/ou préfecture (programmation, convocations, préparation des dossiers)
• Rédaction et suivi administratifs des procès-verbaux de réunion
• Enregistrement dans les Logiciels ANTIBIA et PREVARISC des procès-verbaux et des études de prévention. Réception des mises à jour.
• Archivage des dossiers, numérisations, classements
• Préparation du rapport d’activité de la Commission d’arrondissement pour la réunion des rapports d’activité avec le chef de service et consolidation des statistiques de la DGSCGC
• Mise à jour de la liste des établissements recevant du public relevant de la compétence de la Commission d’arrondissement (Excel, ANTIBIA et PREVARISC)
• Accueil téléphonique du Service Prévention-prévision
• Missions annexes liées au fonctionnement général du groupement (appels téléphoniques, enregistrement du courrier arrivé, rédactions de courriers…)
• Remplacement des autres secrétaires du groupement afin d’assurer la continuité de service
• Réaliser toutes les tâches à la demande des supérieurs hiérarchiques
Missions secondaires
• Soutien éventuel à d’autres services de la direction à la demande
• Assurer le soutien du service prévision
• Déplacements visites de commissions
Profil recherché
Savoirs
Formation bureautique secrétariat:
• Maîtriser les outils informatiques (logiciel ANTIBIA, PREVARISC Excel, Word…)
• Connaissance des étapes règlementaires dans le traitement des dossiers
• Formation ANTIBIA à effectuer
• Permis de conduire B
• Connaissance du fonctionnement et organisation du SDIS
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 3 mois
Forme des candidatures :
Lettre accompagnée d’un curriculum vitae adressée à :
Monsieur le Président du Conseil d’Administration du Service Départemental d’Incendie et de Secours
Rue Aristide Bergès - BP 1053
11870 CARCASSONNE Cedex 9 -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
-
Vacant à partir du 15/01/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
