SECRETAIRE AU LABORATOIRE DE BIOLOGIE (H/F) – 75014 PARIS H/F
Référence : 2024-1507348
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
GHU Paris psychiatrie et neurosciences
Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences - Localisation : GHU Paris
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Entre 26700€ et 28400€ € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le/la secrétaire en laboratoire de biologie assure le secrétariat médical et administratif.
Activités permanentes :
Cette activité se structure en deux phases principales. La phase « amont », dite pré-analytique comprend l’accueil du patient. La phase « aval », dite post-analytique recouvre des tâches administratives et la transmission des résultats.
Accueil physique et téléphonique des patients en phase pré-analytique
· Renseigner les patients sur les modalités des prélèvements prescrits
· Vérifier la faisabilité des prélèvements (à jeun, heure de prélèvement...)
· Optimiser les prises de rendez-vous
· Constituer, suivre et éditer les dossiers patients (étiquettes de prélèvement...)
· Remettre les comptes rendus aux patients
· Assurer l’interface avec les correspondants du laboratoire (médecins, infirmiers, pharmaciens)
Accueil et gestion des demandes d’examens et de l’activité polyvalente du laboratoire
· Accueil physique et téléphonique du personnel des services de soins, des fournisseurs, des visiteurs
· Réceptionner des échantillons biologiques
· Vérifier leur conformité administrative au regard de l’examen prescrit
· Gestion des données patients : SIL, extractions, etc.
· Assurer l’interface avec les correspondants du laboratoire (les unités de soins, hôpitaux extérieurs)
· Enregistrer et traiter les non-conformités
· Gestion administrative du laboratoire en phase post-analytique ; archivage des ordonnances et bons de demande d’analyses
· Commandes : consommables ; bureautiques, réactifs sur logiciels dédiés
· Demande d’interventions de maintenance sur logiciels dédiés
· Participer à l’élaboration, la mise en œuvre et l’amélioration du système qualité
· Participer en collaborant avec le technicien référent dans le secteur envois des analyses aux laboratoires extérieurs
Participer à la gestion du guide des analyses du laboratoire (Viscali)
Gestion des plannings des biologistes, feuilles de déplacements des biologistes, etc.
Gestion des heures supplémentaires, des congés, formation, dossiers de recrutement des techniciens de laboratoire en collaboration avec le Cadre de santé
Activités ponctuelles :
Possibilité de participer à d’autres missions, suivant la définition de ces missions par la direction du laboratoire :
· Participer à la préparation des audits
· Planifier, réaliser et exploiter les audits internes
· Gestion du courrier du laboratoire
· Gestion des imprimantes, des fournitures du laboratoire (papier, étiquettes, …papeterie)
Profil recherché
Formation : Baccalauréat et/ou diplôme professionnel
Savoir-Faire :
· Maitrise bureautique (frappe) et informatique (Word, Excel, internet, GLIMS, Kalilab, etc.)
· Bonne connaissance de la grammaire française ; du français et du vocabulaire médical
· Éthique et déontologie
· Technique de secrétariat médical en milieu hospitalier
· Organisation et fonctionnement d’un établissement public de santé
· S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes, en face à face ou par téléphone
· Capacité à réaliser un courrier et un compte rendu de réunion
· Identifier les informations communicables en respectant le secret professionnel
· Résoudre des situations conflictuelles et/ou complexes
· Savoir être autonome et rendre des comptes de manière pertinente
Savoir-Être :
Gérer son travail et ses activités de façon autonome, en tenant compte des priorités, des aléas et des contraintes générales du service
· Capacité à adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations spécifiques, dans son domaine de compétence
· Capacité à être rigoureux et organisé dans son travail en fonction du tableau de répartition des tâches
· Capacité à avoir une attitude professionnelle adaptée
· Capacité à être disponible et à s’adapter aux contraintes horaires
· Capacité à travailler en équipe
· Capacité à gérer son stress et maitriser ses affects
· Capacité à transmettre des informations orales et écrites
Obligations professionnelles :
· Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l’établissement
· Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions
· Obligations à l’égard de l’administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité
· Obligations à l’égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Formations générales, Secrétariat, bureautique, Spécialités plurivalentes sanitaires et sociales, Santé
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l’enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 ‘ chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
Rejoindre le GHU Paris, c’est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
Le GHU Paris s’engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Descriptif du service
Le Laboratoire de Biologie du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences est situé au 1 rue Cabanis, 75014 Paris (Site Sainte-Anne).
Il fait partie du Pôle Médico-Technique avec l’équipe opérationnelle d’hygiène, le Centre de Recherche Clinique, le Centre de Recherche Biologique, la stérilisation et la pharmacie à usage intérieur.
Le Laboratoire répond aux demandes d’examens de routine et d’urgence de l’ensemble des services cliniques intra et extra hospitaliers ainsi que ceux d’hôpitaux et structures médicales partenaires.
C’est un service pluridisciplinaire, ouvert 24h/24, 7 jours/7.
Le personnel participe à la permanence des soins en assurant des gardes techniques et des astreintes médicales. Le laboratoire participe une fois tous les 6 jours à la garde générale de Neurochirurgie de l’Ile de France (établissement de recours et de proximité).
Les prestations du laboratoire couvrent les domaines suivants :
Activités de base : Biochimie, Hématologie, Hémostase, Microbiologie, Sérologie,
Hormonologie et Immunohématologie.
Activités spécifiques : Pharmacologie, Toxicologie, Hormonologie,
Immunochimie du LCS, Bilans de thrombose, Quantiférons et biologie moléculaire.
Activités transversales : Dépôt de sang et Hygiène environnementale.
La liste des examens de biologie médicale effectués au laboratoire est disponible sur le guide des analyses.
Les examens non traités au laboratoire sont envoyés à des laboratoires extérieur sous-traitants.
À propos de l'offre
-
Contrainte du poste :
· Travail polyvalent, en équipe pluridisciplinaire
· Maitrise de l’urgence.
· Position assise.
· Travail sur écran.
Temps de travail : 37h30 par semaine
Statut : Contractuel/Titulaire
Grade : Adjoint administratif / AMA
Intitulé du poste : Secrétaire en laboratoire de biologie
Lieux de travail : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis, 75014 PARIS
Organisation du travail : Poste de jour
Horaires : Temps plein du lundi au vendredi, 7h30 à assurer sur la plage
horaire de 8h à 17h00 en rotation.
Samedis et jours fériés par rotation
Spécificités liées à la fonction : Secrétariat médical et administratif
Poste à pourvoir dès que possible -
Vacant à partir du 08/04/2024
-
Secrétaire médicale / Secrétaire médical
D'autres offres pourraient vous intéresser
-
Domaine: Prévention, conseil et pilotage en santé
Centre de crises sanitaires - Chargé de mission Appui au pilotage (F/H)
-
Domaine: Prévention, conseil et pilotage en santé
Référent national en charge du maintien des liens familiaux et du soutien à la parentalité (IP2) H/F
