SECRETAIRE AU POOL SECRETARIAT H/F

Référence : 2023-1125279

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ministère des Armées - CMG d'Arcueil
    Au sein du groupe de contrôle de l’armement, du MCO et des exportations (AME), un pool secrétariat placé auprès du chef de groupe est composé de trois agents, dont un chef de pool.
  • Localisation : 60 BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN - 75015 PARIS

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Description des tâches :

- Gérer le courrier non classifié et classifié.


- Assurer la réception, la gestion, le classement et l’archivage des documents adressés au groupe AME.


- Tenir l’agenda du chef de groupe et assurer la mise à jour des dossiers et des agendas sur la communauté de travail (CT)d’AME.


- Effectuer les recherches documentaires et les préparations des dossiers liés à la comitologie des opérations d’armement.


- Assister aux réunions de la commission d’examen des investissements et assurer la transmission des avis du CGA pour insertion aux CR des séances.
- Organiser les déplacements des membres du groupe.

Profil recherché

Pratique de tâches de secrétariat - Gestion de documentation

Compétences attendues

CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL - Sensibilisation
UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE- Maîtrise
MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT - Maîtrise
RIGUEUR - Maîtrise
PRISE D'INITIATIVES - Maîtrise
AUTONOMIE - Maîtrise
ORGANISATION ET MISE EN MEMOIRE DE L'INFORMATION - Application
SENS DES RELATIONS HUMAINES - Maîtrise
PROTECTION DU SECRET - Application
TRAVAIL EN EQUIPE - Maîtrise

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • jean-pierre.dudognon@intradef.gouv.fr
  • arnaud.roquemaure@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Au sein du groupe de contrôle de l’armement, du MCO et des exportations (AME), un pool secrétariat placé auprès du chef de groupe est composé de trois agents, dont un chef de pool, chargés des missions suivantes :

- secrétariat particulier du chef de groupe de contrôle et ensemble des activités qui y sont liées (contacts avec les secrétariats d’autorité et préparation des réunions du chef de groupe) ;

- gestion du courrier, traitement des documents classifiés et des archives, diffusion de l’information au sein du groupe et mise à jour des dossiers et des agendas sur la communauté de travail (CT) d’AME ;

À propos de l'offre

  • Horaires : 8h45 – 17h30 du Lundi au jeudi, 16h30 le vendredi

  • Spécificités du poste :
    Maîtrise des outils : SharePoint, Elise et Spinoza.

    Habilitation Secret Polyvalence

  • Vacant à partir du 01/01/2023
  • Secrétaire

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