
Secrétaire au sein de la direction des affaires civiles et du sceau
Référence : 2025-1876661
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Direction des affaires civiles et du Sceau Sous-Direction des affaires civiles/bureau de la nationalité - Localisation : 13 place Vendôme 75001
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le/la secrétaire aura pour attributions de prendre part aux missions du secrétariat qui effectue :
· le traitement du courrier (mail ou papier),
· l’ouverture des dossiers,
· l’enregistrement informatique sur une base d’application métier dédiée,
· le classement et l’archivage des dossiers
Il/elle sera amené(e) à assister les rédacteurs du bureau dans la gestion administrative de leurs dossiers.
Expression de la souveraineté de l’Etat mais aussi élément de l’état des personnes, la nationalité est une matière passionnante, intimement liée l’histoire de France passée et contemporaine et qui fait appel à de nombreuses branches du droit.
Les fonctions de secrétaire impliquent une analyse des courriers et des assignations, la rédaction de projets de réponse de dépêches, étant précisé qu’une formation en droit de la nationalité est assurée au sein du service.
Profil recherché
Connaissances
Maîtrise des outils informatiques
Savoir-faire
Gestion et rigueur dans le suivi des dossiers
Polyvalence
Savoir-être
Organisation, capacité d’adaptation, réactivité
Travail en équipe
Sens de la hiérarchie, discrétion
Sens des relations humaines
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience en administration centrale ou en juridiction est un plus
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Delphine THOUILLON, 0144776559
- Estelle BRESTOVSKI, 0144776598
Qui sommes-nous ?
Dans le cadre de ses missions, le bureau de la nationalité élabore les textes législatifs et réglementaires relatifs au droit de la nationalité en liaison, le cas échéant, avec d’autres ministères (ministère de l'intérieur et ministère des affaires étrangères). Il répond aux consultations des directeurs des services de greffe judiciaires des tribunaux judiciaires compétents pour la délivrance des certificats de nationalité française comme pour les déclarations de nationalité. Il est également un interlocuteur privilégié pour les autres administrations compétentes en matière de droit de la nationalité. Il instruit les déclarations de nationalité souscrites à l’étranger devant les consulats (hormis celles relevant de la compétence du ministère de l’intérieur) et décide de l’enregistrement ou du refus d’enregistrement. Il veille à l'unité et à la cohérence de la jurisprudence en matière de nationalité à travers le suivi de l'ensemble des contentieux soumis à l'appréciation des tribunaux judiciaires pour lesquels il apporte son expertise juridique. Il intervient dans la formation continue des magistrats, des directeurs des services de greffe judiciaires, des greffiers, et des personnels d'autres administrations.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le bureau de la nationalité est composé actuellement d’une cheffe de bureau, de deux adjointes, de douze rédactrices (magistrates, directrices des services de greffe judiciaires), de quatre greffières, dont une référente du secrétariat composé de six adjoints administratifs.
Votre hiérarchie
Le chef de bureau
Vos interlocuteurs métiers
Le responsable du secrétariat
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 2
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN
Renseignements et candidature
Delphine THOUILLON, 0144776559
delphine.thouillon@justice.gouv.frEstelle BRESTOVSKI, 0144776598
estelle.brestovski@justice.gouv.fr -
Organisation du travail :
Pas de télétravail
Restauration :
Cafétéria et cantine à proximité
Accessibilité en transport / Parking :
Métro et RER A à proximité -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire