Secrétaire au sein du bureau de coordination opérationnelle et de synthèse du SIPJ 13
Référence : MINT_BA013PNC-87860
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : 13002 MARSEILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
RIFSEEP GROUPE 2
ITM - Indemnité Temporaire de Mobilité : Non
Vos activités principales
Gestion des demandes liées à l’activité du BCOS :
- Suivi de l’évolution des enquêtes pour information du SIPJ et du DIPN
- Suivi des demandes de la filière : assurer le traitement des mails et leur suivi, la compilation des données qui en découle, la rédaction de compte rendus et l’élaboration de tableaux de synthèse.
- Prendre en charge la gestion des dossiers liés à l’activité du BCOS et veiller au respect des échéanciers
- Assurer un travail de classement et d’archivage de la documentation
- Assurer les relations téléphoniques avec les différents interlocuteurs concernés.
- Participer à la collecte la recherche la fiabilité et la saisie des informations opérationnelles
Secrétariat du chef DPO
- Assurer les missions de secrétariat relevant du fonctionnement de la division du pilotage opérationnel : rédiger les courriers, courriers électroniques et documents divers.
- Préparer organiser et mettre en forme les informations et les documents collectés en vue de réunions et de diffusion
Activités du service
Le Service Interdépartemental de Police Judiciaire (SIPJ) est un service de la Direction Interdépartementale des Bouches du Rhône.
Il regroupe les anciens services de la Police Judiciaire et de la Sûreté Départementale du département.
Il est en charge de lutter contre la criminalité organisée et la délinquance du quotidien.
Il est composé de 4 divisions regroupant 610 agents :
Division du Pilotage Opérationnel (DPO)
Division de la Criminalité Organisée et Spécialisée (DCOS)
Division de la Criminalité Territoriale (DCT)
Division de Police Scientifique (DPS)
Composition et effectifs du service
Le BCOS fait partie de la Division du Pilotage Opérationnel du SIPJ 13. Il est chargé de recueillir et transmettre les informations opérationnelles, analyser les situations et informer les autorités, il assure le traitement et la gestion des demandes diverses transmises par la hiérarchie ou les partenaires institutionnels.
Liaisons hiérarchiques
Liaison hiérarchique directe avec : Le chef du BCOS / Le chef de la DPO
Liaisons fonctionnelles
Effectifs de la DPO et plus globalement du SIPJ
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / Niveau maitrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maitrise - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser / Niveau maitrise - requis
Savoir rédiger / niveau maitrise - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Domaine(s) fonctionnel(s)
Direction et pilotage des politiques publiques
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
RMFP :
Secrétaire - FPUSA043
RIME :
Secrétaire - Assistant - FPE FP2ADM04
Localisation administrative et géographique / Affectation
Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Bouches du Rhône
Service Interdépartemental de la Police Judiciaire 13
Secrétariat
2 rue Antoine Becker 13002 MARSEILLE Hôtel de Police
Salle de sport et douches
Métro Joliette - Tram Joliette / République Dames / Sadi Carnot - Bus 49 / 82 / 55
Proximité Joliette, Cathédrale de la Major, MUCEM -
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Discrétion et rigueur. Capacité d’adaptation
Polyvalence dans l’exécution des tâches
Réactivité et initiative.
Travail en régime hebdomadaire (horaires variables) avec une amplitude horaire de 40h30, compensée par 29 jours d’ARTT par an venant s’ajouter aux 25 jours de congés annuels.
Qui contacter :
L’adjoint au chef du SIPJ : dipn13-pj-dpo-bcos-commandes@interieur.gouv.fr
Vos perspectives :
Evolution possible sur d’autres postes administratifs au sein de la DIPN13 ou autres services administratifs dans la mesure où ce poste permet d’acquérir des connaissances et des compétences diversifiées dans le domaine de la réglementation et des saisies pénales
Date limite de candidature: 31/12/2024
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx -
Alinéa 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/12/2023
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Assistante / Assistant de direction
