SECRETAIRE AU SEIN DU SGGN

Référence : DEF_24-00053918

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Sécrétariat général des armées (SGA)
  • Localisation : 1 PLACE JOFFRE 75007 PARIS 07
Domaine : Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Adjoint de la cheffe de cabinet
Préparation, suivi et exécution budgétaire (utilisation de Chorus Formulaires)
Activités de secrétariat (enregistrement et suivi du courrier, gestion de la messagerie fonctionnelle, gestion des mouvements des personnels)
Création et suivi des ordres de missions sur Chorus-DT
Suivi logistique
Gestion des personnels civil d’active et réservistes en interarmées et interministériel (utilisation de ROC pour les réservistes armées) employé par le SGGN
Apporter son appui dans la planification, la préparation et le suivi des réunions
Apporter son appui dans l'organisation logistique des réunions, et ou des déplacements
Informatique : niveau pratique requis pour Word et Excel.
Accueillir une personne, un groupe ou du public - Polyvalence
Réactivité – Discrétion – Sens de l’organisation – Sens des relations humaines

Profil recherché

- Disposer d’une expérience interministérielle et/ou interarmées
- Connaissances des procédures achats/finances
- Expérience RH ou secrétariat de cabinet

Compétences attendues

- TRAVAIL EN EQUIPE
- PRISE D'INITIATIVES
- AUTONOMIE
- ORGANISATION ET METHODE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- REGLES DE GESTION ET D'ADMINISTRATION DES PERSONNELS
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES D'EXECUTION DE LA DEPENSE

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • vinciane.faudemer@intradef.gouv.fr
  • antoine.breart-de-boisanger@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

À propos de l'offre

  • ITM : 8000€, 3 ANS
    - Des déplacements dans les territoires sont possibles.
    - Les locaux du SGGN sont implantés à l’Ecole militaire (Bâtiment 3 – 1, place Joffre – 75007 Paris), accessible par la ligne 8 du métro (Station Ecole militaire ou La Motte Piquet-Grenelle). Service de restauration sur le site.
    - Horaires : du lundi au jeudi : 08H45 – 17H30 avec une pause méridienne de 45 minutes. Le vendredi : 08H45 – 15H30 avec une pause méridienne de 45 minutes.

  • RESSOURCES HUMAINES (Application)
    BUDGET/FINANCES (Maîtrise)
    DISPONIBILITE (Maîtrise)

  • Vacant à partir du 01/01/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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