Secrétaire au Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de Mont de Marsan
Référence : 2025-1876749
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX
Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation des Landes 40 rue Cronstadt 40000 MONT DE MARSAN - Localisation : 40 AVENUE CRONSTADT – 40000 MONT DE MARSAN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il assure des missions de secrétariat. Il évolue au sein d’une équipe pluridisciplinaire et accomplit ses missions conformément aux objectifs annuels de service.
Ses principales missions sont :
- Suivi des dossiers des visiteurs de prison et des visiteurs accompagnants
- Etablissement des convocations 741-1 du CPP et D147-22 du CPP (LSC et LSC-A)
- Tenue des statistiques (TIG…)
- Soutien aux agents sur CHORUS DT et valideur VH1 en l’absence de l’économe
- Gestion des fournitures de bureau
- Secrétariat de direction (rédaction de rapports, comptes-rendus, diffusion de mails, création d’outils informatiques)
- Renfort au milieu fermé (enregistrement CNI, préparation dossiers arrivants, création mesures APPI, MAJ demandes visiteurs prison)
- Remplacements ponctuels agent d’accueils MF : gestion boîte structurelle, des appels, des OML, des dossiers en cas de libération/transferts
- Remplacements ponctuels agent accueil MO : gestion boîte structurelle, des appels, accueil physique, gestion des alarmes.
- Remplacement de l’économe : en son absence, suivi des actes courants ne pouvant attendre son retour à savoir suivi des saisines des DA et SF urgents.
Composition et effectifs du service
Effectif du siège :
- 1 directrice fonctionnelle et 1 adjointe
- 1 secrétaire administrative (économat)
- 2 adjointes administratives (RH + secrétariat)
- 2 agents de surveillance électronique
- 1 psychologue SPIP
- 1 référente territoriale TIG
- 1 binôme MLRV (1 éducatrice + 1 psychologue)
Effectif antenne milieu ouvert de Dax :
- 1 cheffe d’antenne
- 1 adjointe administrative (accueil, standard, secrétariat)
- 10 CPIP
Effectif antenne mixte de Mont de Marsan :
- 1 cheffe d’antenne (MO+MF)
- 1 DPIP milieu fermé
- 2 adjointes administratives (accueil, standard, secrétariat)
- 1 assistante de service social
- 1 coordonnatrice socio culturelle
- 22 CPIP
Votre hiérarchie
Le secrétaire du siège du SPIP des Landes est placée sous l’autorité directe de la DFSPIP et de son adjointe
Profil recherché
Connaissances:
Environnement professionnel du SPIP
Cadre d’intervention du SPIP
Techniques d’accueil
Maîtrise des logiciels et applications bureautiques
Maîtrise des processus comptables principaux
Savoir-faire:
Aptitude à l’écoute
Accueil téléphonique
Travail en équipe
Bonne gestion du temps
Rigueur
Priorisation des tâches
Savoir-être:
Ecoute bienveillante
Adaptabilité
Discrétion
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Florence MASSOL, directrice du service, 05 58 05 00 27-06.16.06.71.55
- Anne COMBET - Adjointe directrice
Anne.combet@justice.fr 07.86.51.84.40 et 05.58.05.65.27
Qui sommes-nous ?
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou.
Descriptif du service
Les activités du service
Selon l’article L113-5 du code pénitentiaire, les personnels des services pénitentiaires d'insertion et de probation sont chargés de préparer et d'exécuter les décisions de l'autorité judiciaire relatives à l'insertion et à la probation des personnes placées sous main de justice, prévenues ou condamnées.
A cette fin, ils mettent en œuvre les politiques d'insertion et de prévention de la récidive, assurent le suivi ou le contrôle des personnes placées sous main de justice et préparent la sortie des personnes détenues. Ils procèdent à l'évaluation régulière de la situation matérielle, familiale et sociale des personnes condamnées et définissent, au vu de ces évaluations, le contenu et les modalités de leur prise en charge.
Organisation de travail : Volume hebdomadaire de 36h20 soit 07h16 par jour, télétravail possible 1 jour/semaine.
Restauration : coin repas sur place ou restaurant administratif à proximité
Accessibilité en transport / Parking : accès bus et parking.
À propos de l'offre
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RIFSEEP : 2
Poste non profilé - durée d'affectation : 3 ans
Connaissances :
Environnement professionnel du SPIP
Cadre d’intervention du SPIP
Techniques d’accueil
Maîtrise des logiciels et applications bureautiques
Maîtrise des processus comptables principauxSavoir-faire :
Aptitude à l’écoute
Accueil téléphonique
Travail en équipe
Bonne gestion du temps
Rigueur
Priorisation des tâchesSavoir-être :
Ecoute bienveillante
Adaptabilité
DiscrétionOffres de formation associées à votre prise de poste
Possibilité de s’inscrire aux formations (catalogue de formations transmis par la DISP de Bordeaux) pour améliorer ses connaissances.
Informations complémentaires
Organisation de travail : Volume hebdomadaire de 36h20 soit 07h16 par jour, télétravail possible 1 jour/semaine.
Restauration : coin repas sur place ou restaurant administratif à proximité
Accessibilité en transport / Parking : accès bus et parking.
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
