Secrétaire au service urbanisme (h/f) - Villeneuve-le-Roi
Référence : O094240422000159
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : VILLENEUVE LE ROI
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assure l'accueil des usagers et des professionnels dans leurs démarches, participe à la gestion des dossiers relatifs aux autorisations du droit des sols en appliquant la procédure légale et réglementaire.
Accueil et information des pétitionnaires et du public :
* Accueillir et renseigner les administrés sur les différentes procédures d'urbanisme en cours
* Assurer l'accueil téléphonique et gérer l'interface avec le service
* Orienter les pétitionnaires et le public vers les services compétents (autres services de la collectivité, Syage, EPT 12)
* Organiser et fixer les rendez-vous du service
Appui administratif à l'instruction des Autorisations du Droit des Sols et des DIA :
* Réceptionner et enregistrer les dossiers traités par le service (autorisation du droit des sols, déclarations d'intention d'aliéner)
* Assurer la gestion et l'archivage des dossiers papiers et informatiques
* Renseigner et tenir à jour le logiciel de suivi des autorisations du droit des sols
* Préparer les parapheurs nécessaires aux dossiers : impression de dossiers, mise en forme des parapheurs
* Produire les certificats d'urbanisme (CUa)
* Traiter les Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA)
* Assurer l'affichage réglementaire et la transmission des éléments nécessaires au contrôle de légalité des actes du service
* Participer à l'organisation de la Commission Communale des Impôts Directs (CCID)
* Garantir la fiabilité des informations transmises à l'Etat dans le cadre du relevé des constructions Sitadel
Appui administratif à la mise à jour du Répertoire des immeubles localisés (RIL) :
* Réaliser la mise à jour annuel du répertoire RIL
Profil recherché
Savoir faire :
* Connaissance du fonctionnent des collectivités territoriales
* Connaissance des actes administratifs des collectivités territoriales
* Maîtrise de l'outil en informatique et bureautique (word et excel)
* Rigueur rédactionnelle
Savoir être :
* Apprécier le contact récurrent au public
* Sens de l'organisation et rigueur
* Confidentialité requise sur les dossiers
* Curiosité et volonté de se former
* Sens du travail en équipe
À propos de l'offre
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Envoyer CV et LM à : recrutement@ville-villeneuve-le-roi.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place de la Vieille Eglise
94290 VILLENEUVE LE ROI
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 21/06/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
