Secrétaire auprès de la directrice, adjointe à la secrétaire générale du Gouvernement H/F

Référence : 2025-1818258

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Secrétariat Général du Gouvernement (SGG)
    Secrétariat Général du Gouvernement
  • Localisation : 57, rue de Varenne, 75007 Paris
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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Date limite de candidature : 28/02/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Expert
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le ou la titulaire du poste sera particulièrement chargé ( e ), au sein du secrétariat de la directrice, des missions suivantes :

-          Gestion et suivi du courrier ;

-          Assurer l’accueil téléphonique ;

-          Gestion de l’agenda électronique et de la messagerie ;

-          Préparation et organisation de réunions ;

-          Suivi des questions écrites et des questions prioritaires de constitutionnalité ;

Profil recherché

Le ou la titulaire du poste devra :

-          Maitriser la bureautique : pack office (Outlook, Word, Excell…)

-          Connaissance des normes rédactionnelles,

-          Connaissance de l'administration,

-          Connaissance en gestion administrative.

Il est demandé pour ce poste :

-          Excellent sens de l’organisation,

-          Capacité à prioriser,

-          Réactivité et dynamisme, polyvalence,

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

sgg.recrutement@sgg.pm.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le secrétariat général du Gouvernement (SGG) est un organisme administratif chargé d'assurer le bon fonctionnement et la régularité de l'action gouvernementale dont les missions peuvent se décomposer en quatre rubriques :

- L'organisation du travail gouvernemental et le respect des règles de procédures ;

- Le conseil juridique du Gouvernement ;

- La formation d'un nouveau Gouvernement ;

- La supervision des services du Premier ministre.

Le secrétariat de la directrice est composé de deux agents.

À propos de l'offre

  • Travail en brigade

    Disponibilité demandée

    Télétravail possible

  • Vacant à partir du 01/02/2025

  • Assistante / Assistant de direction

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