SECRETAIRE AUPRES DES DOYENS ET INSPECTEURS 2nd DEGRÉ - RECTORAT - AIX-EN-PROV.

Référence : MENJ-02-2024-12726

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat d'Aix Marseille
  • Localisation : RECTORAT ACADEMIE D'AIX-MARSEILLE 13621 AIX EN PROVENCE
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 28/11/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Pour les titulaires de la fonction publique : en fonction de leur corps, grade et échelon € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Vos missions

1- Assister les doyens du corps d’inspection du second degré

  • préparer des documents de rentrée scolaire
  • diffuser des lettres de rentrées via l'environnement numérique de travail
  • préparer et mettre à disposition du matériel pour les inspecteurs entrants
  • mettre à jour l'annuaire
  • mettre en forme et rédiger différents documents (courriers, comptes-rendus, convention)

2- Assurer le secrétariat des inspecteurrs du 2nd degré

Profil recherché

Savoir-faire :

  • Accueillir, orienter, informer une personne
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Gestion administrative du courrier
  • Utiliser les outils bureautiques
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Transmettre de l'information

Savoir-être :

  • Réactivité
  • Sens de l'organisation
  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Faire preuve de rigueur, de précision et de discrétion

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Langues

  • Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHEE A LA MIXITE ET A LA DIVERSITE

L’académie d’Aix-Marseille est chargée de décliner la politique de l’éducation nationale sur le territoire académique.

Au sein de la région académique « Provence-Alpes-Côte-d’Azur », l’académie d’Aix-Marseille comprend 4 départements : les Bouches-du-Rhône, le Vaucluse, les Alpes de Hautes-Provences et les Hautes-Alpes, structurés en 21 réseaux.

L'académie emploie 53 500 personnels, des personnels enseignants et des personnels non enseignants (personnels administratifs, techniques, médico-sociaux, vie scolaire, de jeunesse et sport, d’encadrement, ingénieurs et techniciens de recherche et de formation).

À propos de l'offre

  • Pour tout renseignement sur les missions du poste, prendre contact avec : M. Mazuyer,inspecteur - doyen des IA-IPR : christophe.mazuyer@ac-aix-marseille.fr M. Pariaud, inspecteur doyen des IEN : pierre.pariaud@ac-aix-marseille.fr

  • Réactivité, sens de l’organisation en cas de demande urgente émanant du cabinet, du SG pour les doyens


    Accessibilité

    Site internet : https://www.ac-aix-marseille.fr/      

    A proximité de :

    Gare SNCF    Gare routière   Parking relais    Axe autoroutier

    Les avantages de l’académie d’Aix-Marseille              

    • Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75% par mois dans la limite de 99,00€
    • Participation aux frais de mutuelle à hauteur de 15€ par mois
    • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
    • Restauration sur place :  oui              

  • Assistante / Assistant de direction

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