Secrétaire binôme accueil - MDS Narbonne Ouest - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AUDE
Référence : O011250723000119
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Narbonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Département de l'Aude recherche un secrétaire binôme accueil au sein de la MDS Narbonne Ouest (CDD de 3 mois).
Sous la responsabilité du chef de service vous serez notamment chargé de :
* Accueillir, informer et orienter les usagers au sein de la Maison des Solidarités
* Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants
* Planifier les rendez-vous avec les professionnels médico-sociaux
* Réaliser des entretiens dans le cadre du FUL (Fonds Unique Logement), saisine administrative
* Assurer la gestion e la messagerie électronique du service
* Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs
* Collecter, saisir et transmettre les données statistiques liées à l'activité de la MDS
* Participer aux tâches polyvalentes liées à l'accueil et au secrétariat, en collaboration étroite avec l'équipe
* Assurer, le cas échéant, les fonctions de régisseur suppléant
Spécificités du poste :
* Déplacements
* Accueil
Profil recherché
* Vous avez une bonne connaissance des missions des services sociaux, de la typologie des demandes sociales et des organismes partenaires
* Vous maîtrisez le pack Office ainsi que les logiciels métiers, y compris Outlook et logiciel métier spécifique IODAS et SOLIS
* Vous avez le sens du travail en équipe et faites preuve de qualités relationnelles notamment dans le cadre de développement de partenariats
* Vous êtes organisé, respectez les échéances et gérez vos dossiers avec rigueur
Nous vous proposons :
* Rémunération statutaire
* Tickets restaurant
* Prestations sociales et comité des ½uvres sociales
* Aménagement du temps de travail RTT, CET
Qui sommes-nous ?
Le Département de l'Aude, acteur de proximité, intervient dans de nombreux domaines essentiels : accompagnement des populations, soutien à l'éducation, entretien des infrastructures routières. Engagé dans une démarche de développement durable, le Département se positionne comme un moteur de transformation sociale et territoriale, au service de ses habitants.
Rejoindre le Département de l'Aude, c'est contribuer à la construction d'un avenir solidaire et durable pour les Audois et les Audoises. La collectivité propose de nombreuses opportunités professionnelles dans des secteurs variés tels que le social, l'éducation, l'environnement, les routes ou l'administratif par exemple.
En intégrant nos équipes, vous serez au c½ur d'un service public tourné vers l'action, la proximité et l'innovation, dans un environnement de travail valorisant et collaboratif. Saisissez l'opportunité de participer à des projets porteurs de sens.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Pour plus de renseignements sur le poste, veuillez contacter Monsieur Jean-François DAVID, chef de MDS, au 04 68 32 48 49.
Postulez directement sur www.aude.fr en joignant CV, lettre de motivation, copie de la carte d'identité. -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
