Secrétaire binôme accueil - MDS Narbonne Ouest - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AUDE

Référence : O011250828000444

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Narbonne
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 09/10/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le Département de l'Aude recherche un(e) secrétaire binôme accueil au sein de la MDS Narbonne Ouest.

Sous la responsabilité du chef de service vous serez notamment chargé de :

* Accueillir, informer et orienter les usagers au sein de la Maison des Solidarités
* Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants
* Planifier les rendez-vous avec les professionnels médico-sociaux
* Réaliser des entretiens dans le cadre du FUL (Fonds Unique Logement), saisine administrative
* Assurer la gestion e la messagerie électronique du service
* Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs
* Collecter, saisir et transmettre les données statistiques liées à l'activité de la MDS
* Participer aux tâches polyvalentes liées à l'accueil et au secrétariat, en collaboration étroite avec l'équipe
* Assurer, le cas échéant, les fonctions de régisseur suppléant

Spécificités du poste :

* Déplacements
* Accueil

Nous vous proposons :

* Rémunération statutaire
* Tickets restaurant
* Prestations sociales et comité des ½uvres sociales
* Accompagnement carrière (formation, mobilité...)
* Aménagement du temps de travail RTT, CET

Profil recherché

* Vous avez une bonne connaissance des missions des services sociaux, de la typologie des demandes sociales et des organismes partenaires
* Vous maîtrisez le pack Office ainsi que les logiciels métiers, y compris Outlook et logiciel métier spécifique IODAS et SOLIS
* Vous avez le sens du travail en équipe et faites preuve de qualités relationnelles notamment dans le cadre de développement de partenariats
* Vous êtes organisé, respectez les échéances et gérez vos dossiers avec rigueur

Qui sommes-nous ?

Le Département de l'Aude, acteur de proximité, intervient dans de nombreux domaines essentiels : accompagnement des populations, soutien à l'éducation, entretien des infrastructures routières. Engagé dans une démarche de développement durable, le Département se positionne comme un moteur de transformation sociale et territoriale, au service de ses habitants.
Rejoindre le Département de l'Aude, c'est contribuer à la construction d'un avenir solidaire et durable pour les Audois et les Audoises. La collectivité propose de nombreuses opportunités professionnelles dans des secteurs variés tels que le social, l'éducation, l'environnement, les routes ou l'administratif par exemple.
En intégrant nos équipes, vous serez au c½ur d'un service public tourné vers l'action, la proximité et l'innovation, dans un environnement de travail valorisant et collaboratif. Saisissez l'opportunité de participer à des projets porteurs de sens.

À propos de l'offre

  • Pour plus de renseignements sur le poste, veuillez contacter Jean-François DAVID, chef de MDS, au 04 68 32 48 49.
    Postulez directement sur www.aude.fr en joignant CV, lettre de motivation, copie de la carte d'identité et pour les titulaires, l'arrêté de situation administrative et les 3 derniers entretiens professionnels.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/11/2025
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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