Secrétaire CDS - Conseil départemental de l'Ain
Référence : O001241001387939
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : SAINT-GENIS-POUILLY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Département de l'Ain recrute un secrétaire (H/F) au centre Départemental de la Solidarité du Pays de Gex, poste basé à St Genis Pouilly.
Recrutement par voie de mobilité interne, mutation, détachement, intégration directe, liste d'aptitude (cadre d'emplois des adjoints administratifs et des rédacteurs territoriaux), dispositif applicable aux personnes reconnues travailleurs handicapées (article L352-4 du code général de la fonction publique) ou par voie contractuelle (de 1 à 3 ans renouvelable).
Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques (en 2021) avec l'une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au coeur des réseaux de communication européens, l'Ain bénéficie d'une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 700 000 Aindinois.
Le Département de l'Ain se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants. Rejoindre le Département de l'Ain, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.
Le Département développe des réponses de proximité et de solidarité à destination de ses habitants à tous les âges de la vie. Ainsi, les services de proximité de la solidarité du Département sont répartis en 4 territoires : Bugey-Pays de Gex, Bresse Revermont, Plaine de l'Ain-Côtière, Val de Saône-Dombes.
Sous l'autorité du responsable du Centre départemental de la solidarité (CDS), vous réalisez le premier niveau d'accueil et d'orientation des usagers, instruisez et traitez les décisions prises suite à l'évaluation des travailleurs sociaux et médico-sociaux.
Missions:
-Accueil physique (avec ou sans rendez-vous) et téléphonique du public et des partenaires
-Information et orientation,
-Saisie et création de dossiers informatiques individuels,
-Prise de rendez-vous sur les agendas des travailleurs sociaux et médico sociaux,
-Actualisation du répertoire médicosocial et de l'affichage en salle d'attente,
Traitement informatique et administratif (Iodas Web)
-De l'instruction jusqu'à la mise en oeuvre des décisions relatives à l'ensemble des activités du CDS (aides financières, RSA, Informations préoccupantes et signalements, PMI ...),
-Secrétariat des commissions,
-Traitement des courriers dématérialisés et archivage numérique des documents,
-Mise en forme de divers documents administratifs (courriers, rapports, bilans...),
Logistique
-Gestion de la disponibilité des équipements (logiciel de réservation des bureaux),
-Suivi des consommables,
-Suivi des révisions de la flotte automobile.
Profil recherché
Profil :
- connaissance des techniques d'accueil et de l'utilisation d'un standard téléphonique,
- maîtrise de l'outil informatique : bureautique (excel, word, outlook),
- capacité à utiliser un logiciel métier spécifique. La connaissance de Iodas est un plus,
- connaissance de l'environnement territorial et de la politique menée par le Département dans le champ de l'action sociale,
- connaissance des principaux interlocuteurs intervenant dans le domaine médico-social,
- travail en équipe pluridisciplinaire, capacité à transmettre des informations et à respecter les délais,
- capacité relationnelle et organisationnelle : adapter sa communication à l'interlocuteur et aux situations, gérer la simultanéité des tâches et traiter l'information instantanément,
- rigueur, méthode et sens des priorités,
- capacité à travailler en autonomie,
- capacité d'adaptation sur un poste à grande polyvalence,
- gestion du stress,
- respect des règles de confidentialité.
Une politique RH de proximité :
- des perspectives d'évolution professionnelle,
- un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours,
- un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales,
- un temps de travail flexible et modulable.
Des avantages et prestations sociales :
- des titres restaurants,
- des offres de prestations culturelles et de loisirs,
- une participation financière pour votre prévoyance.
À propos de l'offre
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gina souf - Tél : 04 74 50 37 31
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 18/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
