SECRETAIRE CENTRE MEDICAL DES ARMEES
Référence : DEF_30-00052820
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : 223 RUE DE BEGLES 33000 BORDEAUX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La 103ème Antenne Médicale du 12e Centre Médical des Armées (CMA) soutient plus de 4800 personnels militaires issus de toutes les armées. L’activité est principalement orientée vers l’expertise et la mise en condition opérationnelle des personnels.
L’accueil et l’orientation des patients ainsi que le suivi médico administratif de leurs dossiers (suivi des arrêts maladie, accidents du travail, gestion des rdv spécialiste Hôpital d'Instruction des Armées (HIA), suivi des patients en congé longue durée) requièrent l’intervention de personnel administratif en complément du personnel médical et paramédical. Le personnel administratif a aussi en charge la gestion du courrier médical (rédaction, envoi, réception).
L’antenne ouvre également aux ayants droit nécessitant la prise de rendez-vous au poste d’accueil.
Effectuer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des patients
Gérer les agendas, et prises de rendez-vous
Exploiter les dossiers médicaux avant et après visite
Effectuer les demandes de rendez-vous auprès de spécialistes des HIA (courriels) et communiquer aux patients
Réceptionner et prendre les bilans sur le téléphone d’urgence
Gérer le courrier «départ/ arrivé » : enregistrement, classement, mise à la lecture des courriers médicaux
Tracer les mouvements des dossiers médicaux
Gérer les fournitures de bureau
Profil recherché
Expérience en secrétariat au sens large
Expérience dans le milieu médical
Maitrise de l’outil informatique (WORD, EXCEL, OUTLOOK, AXONE, MSSANTE)
Compétences attendues
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- EXPLOITATION ET REDACTION DE LA DOCUMENTATION TECHNIQUE ET DE REFERENTIELS
- ORGANISATION ET METHODE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ADAPTABILITE
- AUTONOMIE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- audrey-celine.wemel@intradef.gouv.fr
- rodolph.garraud@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 5 ans
Travail au sein d’une équipe de 10 personnels militaires et 2 personnels civils
Horaires de 8h00 à 17h00
Repas sur site caserne Nansouty -
Secret Médical
Premiers Secours Civiques de niveau 1 (PSC1)
Attestation de Formation aux Gestes et Soins d'Urgences de niveau 1 (AFGSU1)
Formation AXONE -
Vacant à partir du 12/06/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
