SECRETAIRE CENTRE SOCIAL (F/H) - Mairie d'EVRY COURCOURONNES
Référence : O091250401396077
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Évry
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous serez amené à participer au bon fonctionnement de la structure via un soutien organisationnel et administratif à l'équipe.
À ce titre, il vous sera confié les activités suivantes :
- Assurer la mise en oeuvre du secrétariat
- Assister le Directeur sur l'organisation de son temps de travail et d'un point de vue administratif : gestion de l'agenda, prise de notes, filtrage des appels téléphoniques, organisation des déplacements et des réunions
- Suivre l'activité de la structure (sorties, congés, agréments...)
- Réaliser, mettre en forme et suivre divers documents administratifs (prise de notes, rédaction, frappe, diffusion et classement)
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les usagers
Vos missions impliquent les conditions d'exercice et contraintes particulières :
- Disponibilité horaire en fonction des impératifs de service (soir et week-end)
- Rencontre d'un public en difficulté sociale ou familiale possible
Vous êtes détenteur d'un diplôme de niveau 4 à minima en secrétariat, et/ou justifier d'une première expérience sur des fonctions similaire.
(Mémento : BEP/CAP = Niveau 3, BAC = Niveau4, DEUG/BTS/DUT/DEUST = Niveau 5, Licence/Maitrise = Niveau 6, Master = Niveau 7)
Vous êtes reconnu pour les compétences suivantes :
- Maîtriser les différentes formes de rédaction administrative (courrier, notes, compte-rendu) et les techniques de classement
- Maitriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Disposer de capacités d'organisation
- Savoir se montrer polyvalent, réactif et entreprenant
- Savoir identifier une demande et transmettre une information
- Savoir identifier les urgences et importances des sujets et dossiers
- Posséder des qualités relationnelles et communicationnelles
- Avoir le sens de la confidentialité
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o091250401396077-secretaire-centre-social-f-h?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Vous êtes reconnu pour les compétences suivantes :
- Maîtriser les différentes formes de rédaction administrative (courrier, notes, compte-rendu) et les techniques de classement
- Maitriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Disposer de capacités d'organisation
- Savoir se montrer polyvalent, réactif et entreprenant
- Savoir identifier une demande et transmettre une information
- Savoir identifier les urgences et importances des sujets et dossiers
- Posséder des qualités relationnelles et communicationnelles
- Avoir le sens de la confidentialité
Vous bénéficierez des conditions d'emplois suivantes :
Poste à temps plein = 37h30
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire
Action sociale (CNAS, associations du personnel)
Titres restaurants
Participation employeur à la protection sociale complémentaire et à la prévoyance
Poste ouvert aux titulaires et contractuels
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
