Secrétaire chargé d'accueil - COMMUNE DE CASTELNAUDARY
Référence : O011251010001100
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Castelnaudary
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA + Prime de fin d'année) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Située dans le département de l'Aude, la ville de Castelnaudary compte plus de 12 000 habitants.
A 60 kms de Toulouse et 40 kms de Carcassonne, elle est accessible en voiture par l'autoroute A61 et la RD 1113 et en train et bus LIO.
La vie associative joue un rôle majeur dans la ville, elle est porteuse de l'engagement du citoyen. Lieu d'échange, de communication et de rencontre, la Maison des Associations est un outil indispensable au développement de la vie sociale et associative. La mise à disposition de cet équipement a pour but d'aider quotidiennement les associations à gérer leurs activités dans des conditions optimum d'efficacité.
Sous la responsabilité du chef de service, l'agent assure le secrétariat et est en charge de l'accueil de la Maison des Associations.
MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer l'accueil physique et téléphonique à la Maison des Associations (MDA)
- Mettre en ½uvre la procédure de réservation des salles gérées par le service (tenue du planning, saisie, préparation, suivi et classement des documents administratifs...)
- Mettre à jour et diffuser les plannings mensuels et annuels des manifestations
- Assurer la diffusion des invitations pour les pots et manifestations diverses
- Mettre à jour les listings d'associations et participer à la tenue et à la diffusion des fichiers
- Participer à l'organisation générale de la Maison des Associations et à l'optimisation de la qualité des services rendus aux usagers.
- Assurer des missions ponctuelles de secrétariat confiées par le service
- Assurer la suppléance de la régie tickets bus intramuros
Profil recherché
Savoir-faire :
- Diplôme en accueil/secrétariat
- Expérience confirmée sur un poste similaire
- Connaissance du fonctionnement du milieu associatif
- Maitrise des outils bureautique (Excel - Word)
- Qualités rédactionnelles
Savoir être :
- Qualités relationnelles, sens du contact et du travail en équipe
- Grande capacité d'organisation
- Autonomie et sens des responsabilités
- Discrétion
- Sens du service public
À propos de l'offre
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POUR POSTULER
Merci d'adresser une lettre de motivation, un CV actualisé et votre dernier arrêté de situation administrative par mail à recrutement@ville-castelnaudary.fr avant le 10/11/2025
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
