Secrétaire chargé (e) de l'accueil - THIAUCOURT REGNIEVILLE
Référence : O054260216001187
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Thiaucourt-Regniéville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Compétences requises :
Accueil et renseignement de la population
Préparer les actes d’état civil
Organiser les activités relatives à la vie institutionnelle (agenda du maire, réunions…)
Conseiller les élus
Etablir une relation de confiance avec le maire
Activités du poste :
Accueil et renseignement de la population
Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l’organisation matérielle des élections et du recensement
Gestion des mails
Rédaction de documents administratifs
Préparation des actes d’état civil
Rédaction et communication des documents administratifs aux usagers (actes d’état civil : naissance, mariage, décès)
Gestion des convocations de réunions,
Gestion des relations communication (site de la collectivité, panneaux d’information, journaliste)
Gestion du domaine funéraire
Gestion des locations de salles
Gestion des sinistres
Profil recherché
Qualifications requises :
- Formation ou expérience dans le domaine administratif / collectivités territoriales fortement appréciée
- Une connaissance du fonctionnement des collectivités locales serait un plus
- Connaissance des outils bureautiques et logiciels métiers
- Rigueur et sens de l’organisation exigés
À propos de l'offre
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Candidature :
Le poste est à pourvoir dès que possible
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Madame le Maire
Adresse : Rue Mangin 54470 THIAUCOURT-REGNIÉVILLE
Email : _rh@thiaucourt.fr
Date limite de candidature : 08/03/2026
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 09/03/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
