Secrétaire chargée d'accueil service technique - COMMUNE DE ROUSSET
Référence : O013251014000778
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rousset
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération : statutaire - régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Secrétaire-Chargée d'accueil Services Techniques
Filière : Administrative ou technique Cadre d'emplois : Catégorie C
Recrutement statutaire
Assurer un accueil téléphonique et physique au sein de la structure
Renseigner et orienter le public
Assurer une partie du secrétariat en collaboration avec les assistantes
Principales missions
Accueillir les visiteurs
Assurer une permanence physique et téléphonique (horaires fixes d'ouverture et de fermeture)
Recueillir, traiter et/ou transmettre tous les messages (tous canaux confondus)
Inscrire les administrés à la tournée des végétaux,
Assurer le suivi administratif du prêt de matériel et de l'organisation des manifestations municipales/associatives
Assurer les suivis et récurrences mis en place et en créer en fonction des besoins
Rédiger et assurer le suivi de réalisation des Fiches Techniques
Rédiger et transmettre les bons de commande
Assurer la rédaction de courriers selon consignes des assistantes
Apporter une aide selon les besoins du service administratif
Marge d'autonomie
Interlocuteurs
Internes : Assistantes, Adjoint au directeur, chefs d'équipe & leurs Adjoints, Agents municipaux.
Externes : Entreprises, Administrés et Usagers.
Organise son travail de façon autonome mais en relation permanente avec ses interlocuteurs internes
Pose ses congés et récupérations en concertation avec ses collègues sous validation de l'Adjoint du DST ou du DST
Profil recherché
Posséder le sens de la communication
Faire preuve d'organisation
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Avoir une bonne présentation
Etre dynamique
Etre discrète
Maîtriser les logiciels bureautiques (excel ; word)
Avoir un bon relationnel
Formations requises
Connaissances en secrétariat-bureautique
Permis VL
Temps et horaires de travail
Temps : complet
Horaires : 8h-12h/13h30-17h30 (horaires fixes lié au standard - une demi-journée libre à définir en concertation avec ses collègues)
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et CV à transmettre avant le 15 novembre 2025 à l'attention de Monsieur le Maire (Place Paul Borde 13790 Rousset ou accueil.sp@rousset-fr.com).
Prise de poste au 1er janvier 2026. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
