Secrétaire chargé(e) de l'accueil et de la location des salles municipales - VIRIAT
Référence : O001250625001477
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Viriat
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Viriat, 7 086 habitants, commune limitrophe de Bourg-en-Bresse (à 30 min de Mâcon, 1h de Lyon, 1h de Genève), connue pour son milieu associatif dynamique recrute :
Secrétaire chargée de l'accueil et de la location des salles municipales
Adjoint Administratif, catégorie C
A défaut contractuel article L332-14 du code général de la fonction publique
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services en lien avec l'adjointe au Maire déléguée à l'administration générale, vous assurez les missions suivantes :
- accueillir le public : accueil physique, téléphonique et par voie électronique, identifier les demandes, donner les renseignements, orienter les usagers vers les différents services, transmettre les formulaires
- gestion des locations des salles municipales : établir les plannings, suivi des pré-réservation, établir les contrats de location, remise des clefs, encaissement et suivi des paiements (régisseur) et pilotage des états des lieux
- gestion des dossiers annuels de demande de subvention des associations : envoi des courriers, des dossiers, traitement des réponses
- gestion du courrier (enregistrement, distribution, affranchissement, retours), des arrêtés temporaires de débit de boisson
- gestion des stocks de fournitures administratives
- assurer des missions de secrétariat pour la direction générale des services (réponse candidatures spontanées, CVthèque, publipostage partenaires de la commune...) et élaboration du calendrier des fêtes
- mise à jour de l'annuaire des associations,
Profil recherché
- niveau bac +2 (BTS assistant manager, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations....)
- qualités relationnelles (écoute, reformulation, réponse, sens de la répartie)
- Rigueur et organisation administrative
- sens du service public et esprit d'équipe
- autonomie, discrétion, diplomatie, bonne présentation, capacités d'expression orale et écrite
- très bonne maitrise de l'outil informatique et bureautique (word, excel...), capacités d'adaptation aux logiciels métiers
- expérience exigée sur des fonctions similaires
À propos de l'offre
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Poste à temps complet : 35 h hebdomadaires sur 5 jours selon horaires de l'ouverture au public :
8 h 30-12 heures /13 h 30 - 17 heures
POSTE A POURVOIR AU 15 SEPTEMBRE 2025
Envoyer votre lettre de motivation + CV à M. le Maire Mairie de Viriat 204 Rue Prosper Convert 01440 VIRIAT. Il est précisé que les CV envoyés seuls, sans être accompagnés d'une lettre de motivation, ne seront pas examinés. Le poste sera pourvu par le premier candidat dont le profil correspondra
Contact : Florence Le Coz, DGS au 04 74 25 30 88,
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
