Secrétaire chef d'établissement H/F
Référence : 2024-1683451
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
GCLH - Grande Chancellerie de la Légion d'Honneur
La grande chancellerie de la Légion d'honneur - Localisation : Maison d'Education de la Légion d'honneur des Loges BP 80866 - 78108 St Germain-en-Laye cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon grille indiciaire / RIFSEEP 1
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La secrétaire assure les fonctions d’assistante de direction du Chef d’établissement en étroite collaboration avec les différents services de l'établissement, avec la Maison d'éducation de Saint-Denis et avec les services de l'Administration centrale de la Grande Chancellerie de la Légion d'honneur. Outre les activités inhérentes aux fonctions de secrétaire, elle a la charge des activités suivantes :
Ø Prises de rendez-vous et tenue de l’agenda du chef d’établissement
Ø Traitement des courriers, des dossiers et des documents. Mise en forme de divers documents (convocations, notes, procès-verbaux, tableaux de bord, dossier de rentrée des élèves…)
Ø Lecture et gestion de la messagerie électronique
Ø Planifier et préparer les entretiens de recrutement des élèves candidates ;
Ø Saisir et mettre à jour les données relatives aux élèves dans la base de données ESABORA
Ø Traiter les documents recueillis à la rentrée et en cours d'année ;
Ø Elaborer les tableaux de bord sur les élèves et familles
Ø Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants et de vie scolaire, en lien avec la Direction de l’établissement et le service des ressources humaines de la Grande Chancellerie
Ø Préparer les élections des représentants des personnels au conseil intérieur
Ø Elaborer et diffuser différents supports de communication, pour les diverses cérémonies et manifestations organisées (plaquettes d’information, invitations, programmes, Palmarès de la Cérémonie des Prix…)
Profil recherché
Compétences requises :
Maîtriser les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur…)
Avoir le sens du collectif et du service public (déontologie et discrétion)
Bonne capacité d’adaptation, d’écoute et de compréhension
Compétences de communication orale et écrite
Excellentes qualités relationnelles
Rigueur, réactivité, sens de l’organisation, ponctualité
Seront prioritairement retenus les dossiers de candidature faisant état d’une expérience avérée dans les domaines précités.
La personne recrutée devra adhérer sans réserve aux principes de l’ordre national de la Légion d’honneur.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- christine.grandmontagne@legiondhonneur.fr
- rh.recrutement@legiondhonneur.fr
Qui sommes-nous ?
Institution d’État, la grande chancellerie de la Légion d’honneur a pour vocation l’administration des décorations nationales, au premier rang desquelles la Légion d’honneur. Elle assure également la direction et la gestion de deux établissements d’enseignement public, les maisons d’éducation de la Légion d’honneur, et du musée de la Légion d’honneur et des ordres de chevalerie.
Cet ensemble original d’activités reliées par l’histoire est dirigé par le grand chancelier de la Légion d’honneur et emploie près de 400 personnes pour remplir les missions de service public qu’il recouvre.
Les services sont répartis sur trois sites :
A Paris, au siège de l’institution, pour l’ensemble des services de l’administration centrale ainsi que ceux du musée de la Légion d’honneur.
En région parisienne, à Saint-Germain-en-Laye et à Saint-Denis, pour les services administratifs, d’encadrement et d’enseignement des maisons d’éducation qui comptent chacune 500 élèves.
Les maisons d’éducation de la Légion d’honneur accueillent en collège, lycée et classes post-bac les filles, petites-filles et arrière-petites-filles des membres des ordres nationaux (Légion d’honneur et ordre national du Mérite) et de la Médaille militaire, qui y suivent le programme de l’Éducation nationale
Descriptif du service
L’éducation qui y est dispensée a pour but d'inspirer aux élèves l'amour de la patrie et de la liberté ainsi que le sens de leurs devoirs civiques et familiaux et de les préparer, par leur instruction et la formation de leur caractère, à s'assurer une existence digne et indépendante. Le projet éducatif de l’institution se caractérise par le respect des valeurs des ordres nationaux et par la participation des élèves à de nombreuses activités pluridisciplinaires, sorties et voyages pédagogiques, et événements extrascolaires rythmant l’année. Les jeunes filles sont scolarisées sous le régime de l’internat obligatoire et portent un uniforme.
Les maisons d'éducation sont placées sous l'autorité unique d'une surintendante, en résidence à Saint-Denis, qui assure l'unité de l'éducation et de l'enseignement donnés aux élèves et celle de l'administration des établissements. Elle dirige personnellement la maison d’éducation de Saint-Denis.
La maison d’éducation des Loges est dirigée par une intendante générale secondée par un chef d’établissement adjoint et un gestionnaire. Elle accueille 500 collégiennes. Ses indicateurs de réussite au diplôme national du brevet et d’orientation en 2nde générale et technologique sont excellents, grâce à un encadrement pédagogique et éducatif exigeant et mobilisateur.
À propos de l'offre
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Entretien obligatoire,
Groupe RIFSEEP 1
Renseignements et candidature :
christine.grandmontagneegiondhonneur.fr
01 39 04 10 40
rh.recrutementegiondhonneur.fr
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
