Secrétaire chef d'établissement H/F
Référence : 2024-1683451
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GCLH - Grande Chancellerie de la Légion d'Honneur
La grande chancellerie de la Légion d'honneur - Localisation : Maison d'Education de la Légion d'honneur des Loges BP 80866 - 78108 St Germain-en-Laye cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Outre les activités inhérentes aux fonctions de secrétaire, la personne recrutée aura la charge des activités suivantes :
Gestion des élèves :
- Planification et préparation des entretiens des familles candidates ;
- Préparation des Commissions de présélection et admission des élèves (pour chacun des 4 niveaux d'entrée) ;
- Saisie de toutes les données relatives aux élèves (nouvelles, en cours de scolarité, anciennes), et actualisation dans la base ESABORA ;
- Préparation en fin d'année scolaire des dossiers de rentrée pour l’ensemble des élèves ; traitement des pièces recueillies à la rentrée et en cours d'année ; vérification des données « sensibles » (jugements précisant l'exercice des autorités parentales …) en lien avec les responsables concernés
- Élaboration des Tableaux de bord sur les élèves et familles pour les conseils intérieurs et les services de la grande Chancellerie ...
Gestion des dossiers des personnels :
- Suivi des dossiers des personnels enseignants et de vie scolaire, titulaires et contractuels (recrutement, absences, notations, distinctions…), en lien avec la Direction de l’établissement et le service des ressources humaines de la Grande Chancellerie ;
- Mise à jour des tableaux de bord sur les personnels.
- Préparation des élections.
Conseils restreint et intérieur :
- Convocations, rédaction et diffusion des comptes-rendus.
Communication :
- Élaboration et diffusion des différents supports de communication, pour les diverses cérémonies et manifestations organisées par la MELH des Loges, plaquettes d’information, ainsi que du Palmarès de la Cérémonie des Prix.
Profil recherché
Connaissances :
Fonctionnement d’un établissement scolaire
Savoir-être :
Sens de l’organisation – Intelligence émotionnelle – Esprit d’initiative
Capacité d’adaptation – Sens de la communication – Polyvalence - Discrétion
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- christine.grandmontagne@legiondhonneur.fr
- rh.recrutement@legiondhonneur.fr
Qui sommes-nous ?
La grande chancellerie de la Légion d’honneur comprend trois sites :
. un site à Paris 7ème, rue de Solférino, où sont regroupés le cabinet du grand Chancelier, le service des décorations, les services administratifs centraux, l'agence comptable et le Musée,
. deux sites correspondant aux deux maisons d'éducation de la Légion d'honneur (un lycée à Saint¬ Denis et un collège à Saint-Germain-en-Laye).
La Maison d’Éducation de la Légion d'honneur des Loges est un internat d’environ 500 élèves.
Descriptif du service
Assistant(e) de direction du Chef d’établissement en étroite collaboration avec les différents services de l'établissement, avec la Maison d'éducation de Saint-Denis et avec les services de l'Administration centrale de la Grande Chancellerie de la Légion d'honneur.
À propos de l'offre
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Entretien obligatoire,
Groupe RIFSEEP 1
Renseignements et candidature :
christine.grandmontagneegiondhonneur.fr
01 39 04 10 40
rh.recrutementegiondhonneur.fr
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
