Secrétaire chef(fe) Etat-Major de circonscription CPN Bergerac
Référence : MINT_BA024PNB-91383
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : Commisariat de police - 2 Allée Felix Landry - 24100 BERGERAC
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : Groupe 2
Vos activités principales :
Il organise, coordonne et supervise le fonctionnement du secrétariat et du bureau local de soutien opérationnel de l’État-Major de circonscription
- Responsable du secrétariat de l’État Major - secrétariat particulier du chef de service – gestion de dossiers réservés – gestion de l’agenda du Chef de service – filtrage des interlocuteurs, accueil téléphonique et physique – rédaction de courriers divers - gestion du courrier, enregistrement logiciel ALICE - gestion de la documentation interne du service – Etats statistiques – tenue à jour des organigrammes
- Chargé(e) du suivi du bureau local de soutien opérationnel en lien avec le chef SSO DIPN24
Gestion de proximité des ressources humaines – Évaluations, avancements, mutations, CET…, médecine de prévention, gestion des cartes agents, demandes de stages (avec le BRH de la DIPN24)
Gestionnaire GesTT , logiciel de gestion du temps de travail (en complément du responsable BOE de la CPN BERGERAC et en lien avec les référents de la DIPN24) – paramétrage des comptes agents – analyse et correction des anomalies de gestion.
Gestion logistique, et financière – Suivi des dossiers de frais de mission et de stage sous CHORUS DT – suivi de l’entretien mobilier et immobilier du site et du parc automobile (en relation avec le responsable du bureau budget/logistique de la DIPN24 )
Profil recherché
La circonscription de police nationale de BERGERAC constitue avec la circonscription de police de PERIGUEUX, la DIPN de la Dordogne.
Dotée d'un effectif de 95 fonctionnaires (corps actifs, administratifs, techniques et PTS).
Ses missions sont celles traditionnellement dévolues à la protection des personnes et des biens et l'activité judiciaire.
L’État-Major sert d’interface entre toutes les unités de la circonscription de BERGERAC et les services de la Direction interdépartementale de la police nationale de la Dordogne à Périgueux.
Composition et effectifs du service
Le secrétariat de circonscription est composé d’1 SA (chef EM), 1 adjoint administratif (Secrétariat) 1 adjoint administratif (BLSO RH), 1 adjoint technique et 1 CEA (BLSO Logistique)
Liaisons hiérarchiques :
Le Commandant Divisionnaire fonctionnel de Police, chef de la circonscription de sécurité publique
Commandant de Police, adjoint au chef de la circonscription
Connaissance souhaitées de l’institution policière - Connaissance des logiciels police, ALICE, Dialogue, GesTT, MCPN, Libre office calc..
Qualités requises : Management, Compétences informatiques et bureautique, connaissance des circuits administratifs, initiatives, sens de l’organisation et des relations humaines, disponibilité, réactivité et sens des priorités, sens des relations humaines, Rigueur
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Personnes à contacter
Chef CPN BERGERAC (commandant divisionnaire fonctionnel) Tel : 05 53 74 74 10
Cheffe SSO DIPN24 dipn24@interieur.gouv.fr
Domaine fonctionnel DIRECTION ET PILOTAGE DES POLITIQUES PUBLIQUES
Code de l'emploi-type :
RMFP - FP2ADM04 Secrétaire-assistant
RMFP - ERGRH011 Chargé de gestion RH de proximité
REMI - ADM004A –
REMI - GRH007A – Gestionnaire RH -
Régime hebdomadaire 40H30 générant 29 RTT
Durée attendue sur le poste est de 3 ans.
Date limite de candidature au 31 12 2024 ( la sélection pourra être arrêtée avant cette date dès que le nombre de candidatures sera suffisant pour opérer un choix)
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire de détachement de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l'article L332-2 (anciennement 2 de l'article 4).
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Responsable de coordination administrative
