Secrétaire comptabilité et intendance
Référence : MENJ-16-2024-09435
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de l'Académie de Toulouse
- Localisation : Haute Garonne (31), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Salaire brut mensuel : entre 1 750 € et 1 850 € € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’académie recrute tout au long de l’année des agents contractuels administratifs pour assurer des remplacements à temps complet ou incomplet, de courte ou de longue durée (de 1 à 12 mois), en collèges et lycées, sur l’ensemble du territoire académique.
Attributions :
- L’accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, personnels, fournisseurs)
- Participer au bon déroulement des opérations comptables (réception et liquidation des factures,)
- Participation à la tenue de la caisse, aux encaissements comptables et à la gestion des dépenses avant ordonnancement
- Gestion des bourses et des aides à la restauration
- Classement des documents comptables
- Réceptionner et transmettre les mails
- Préparer des documents pour des réunions
- Appliquer des règlements administratifs
- Utiliser les logiciels de gestion
Champ relationnel :
- Personnels administratifs
- Personnels enseignants
- Agents des collectivités locales
- Usagers (élèves, parents,…)
- Services extérieurs liés aux EPLE (Rectorat, Conseil régional, départemental, …)
Profil recherché
Exigences du poste :
- Capacité d’adaptation
- Rigueur/disponibilité/fiabilité
- Sens de l'organisation et bonne écoute.
- Travailler en équipe
- Sens relationnel (nombreux contacts avec les différents intervenants)
- Discrétion
- Capacité à gérer le stress
- Savoir gérer des situations délicates et/ou conflictuelles avec les usagers
- Respecter des calendriers et des échéances fixées
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Affectation au Lycée International Victor Hugo à Colomiers
À propos de l'offre
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Une pré-sélection des candidats sera effectuée sur la base des éléments du dossier. Les candidats retenus feront partie du vivier de contractuels de l’académie et seront contactés en fonction des besoins de remplacements à compter de la rentrée 2024. Il est à noter qu’un entretien avec le/la chef(fe) de service ayant émis le besoin de recrutement pourra avoir lieu une fois la proposition de poste formulée.
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Le recrutement peut s’effectuer sur un ou plusieurs établissements.
Un accompagnement est proposé au moment de la prise de poste et/ou pendant la durée du contrat.
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Assistante / Assistant de direction
