SECRETAIRE COMPTABLE - C.C.A.S. / FOYER LOGEMENT D'AVAILLES LIMOUZINE

Référence : O086250603001785

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
  • Localisation : Availles-Limouzine
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 09/07/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1831.27 brute € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Cette création de poste permettra de renforcer le service administratif de la structure. Ce poste assurera un relais et une assistance auprès des résidents, des familles et de l'ensemble des professionnels en lien direct avec la direction.

I - Assistance à Administration

- Accueil

- Accueil physique : Accueillir les visiteurs, les familles, les professionnels, pré-visites et visites des locaux avec les nouveaux résidents
- Accueil téléphonique : répondre au téléphone, filtrage des appels, prendre des messages, orienter les personnes.
- Gestion du courrier : Réception, tri, distribution du courrier entrant.

- Gestion administrative des résidents :

- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs (informations personnelles, coordonnées des proches, etc.).
- Gestion des contrats de séjour
- Aide à la constitution de dossiers administratifs (aides sociales, APL, etc.).
- Suivi des inscriptions des entrées et des départs.

- Gestion des plannings :

- Organisation des rendez-vous (médicaux, coiffeur, pédicure etc.).
- Gestion des plannings d'activités (gym douce, vélo cognitif...).
- Gestion des réservations : Inscriptions aux repas relais d'information avec les
agents et les cuisines
- Rédaction et diffusion de notes d'information et de communications.
- Préparation des tableaux de la préfacturation.
- Frappe et présentation de documents internes.

- Gestion des fournitures et du matériel de bureau :
- Suivi des stocks, commandes de fournitures.
- Classement et archivage : Organisation et tenue des dossiers et des archives.
- Utilisation des outils informatiques :

- Logiciels de gestion administrative, traitement de texte, tableur, messagerie électronique, IA.

II. Assistance aux Résidents :

- Écoute et soutien : Offrir une présence rassurante, écouter les préoccupations des résidents, les orienter vers les professionnels compétents si nécessaire.
- Mise en relation avec les familles et les proches.
- Suivi des besoins des résidents : Être attentive aux changements de situation et en informer l'équipe encadrante
- Coordination avec les services internes et externes : Relais d'informations entre les résidents, la direction, l'équipe soignante, les familles, les intervenants extérieurs (médecins, infirmiers, kinésithérapeutes, etc.).
- Aide administrative ponctuelle : Aider à la lecture ou à la rédaction de courriers simples, à la prise de rendez-vous.
- Organisation et accompagnement ponctuel à des activités : Aider à l'organisation logistique des animations, accompagner les résidents lors de certaines activités (en fonction des compétences et de l'organisation).

Une astreinte à domicile pourra éventuellement être demandée au candidat.

Profil recherché

Le candidat recherché devra présenté les compétences suivantes :
- dynamique, souriant(e), disponible.
- prise d'initiatives.
- capacité de mémoire et de réactivité importante.

Le candidat devra être capable d'utiliser les logiciels tels que word, excel, powerpoint, IA...

À propos de l'offre

  • Pour se positionner sur ce poste le ou la candidate devra envoyer par courrier, par mail ou remettre en mains propres une lettre de candidature accompagné de son curriculum vitae.

    A l'issue de la période légale, le candidats retenus seront convoqués pour un premier entretien et seront informés ultérieurement du choix final.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Assistante / Assistant de direction

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