Secrétaire Comptable - CCAS DE BAIGNES-CHANTIER D'INSERTION

Diplôme de niveau V Bac+2 (BTS, DUT, ...) en comptabilité, gestion administration ou titre homologué de formation continue, avec années d'expérience dans le métier.
Connaissance du secteur public et du secteur de l'insertion. Connaissance en droit du travail.

COMPETENCES TECHNIQUES :
o Posséder des connaissances maitrisées en comptabilité, traitement de la paie, et secrétariat, idealement en secteur public
o Maîtriser les techniques de communication téléphonique
o Utilisation d'Internet et d'Intranet, classement et archivage
o Assurer le traitement des courriers électroniques et physiques
o Règles de l'expression écrite...
o Maîtriser les bases d'une communication orale efficace
o Être capable de se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes
o Connaître l'organisation interne de l'entreprise et ses circuits d'information
o Connaître les informations utiles au public
o Traiter les pièces comptables, les vérifier et les suivre

COMPETENCES TRANSVERSES
o Maîtriser l'expression orale et écrite
o Savoir organiser son poste de travail et ses activités
o Etre capable de se conformer à des procédures, des consignes et des opérations méthodiques.
o Identifier les priorités et savoir s'adapter à des tâches variées
o Etre rigoureux, faire preuve d'autonomie
o Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité
o Savoir rendre compte de son activité, oralement ou par écrit
o Faire preuve de diplomatie, d'aisance relationnelle pour s'adapter à des interlocuteurs variés

Compétences techniques :
- Connaître les secteurs où s'exerce les activités de l'ACI ou un secteur équivalent
- Connaître les filières professionnelles et le tissu socio-économique du bassin d'emploi local
- Connaître les domaines liés au recrutement, bilan, formation et emploi des salariés en insertion
- Contribuer à résoudre les difficultés des salariés

Communication / relations de travail en équipe, autonomie et responsabilité :
- Créer une relation personnalisée avec les salariés en insertion
- Etre discret(e) concernant les informations connues dans l'exercice de l'activité
- Gérer des situations d'urgence, de conflit ou d'agressivité

Compétences administratives :
- Utilisation de l'outil informatique, tableur, traitement de texte, messagerie électronique, internet, intranet, logiciels metiers
- Rédaction de courrier, aptitude à réaliser des argumentaires.

Compétences relationnelles :
-Capacité à prendre des décisions et à rendre compte.
-Capacité à travailler en équipe.
-Inscrire son intervention en respectant les valeurs et cadre de référence de la structure.
-Capacité à présenter l'action de la structure en s'adaptant aux partenaires/public visé
-discrétion dans l'exercice de son activité