SECRETAIRE COMPTABLE - COMMUNAUTE DE COMMUNES DES DEUX VALLEES VERTES
Référence : O025240913000076
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Pays-de-Clerval
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Cheffe du Pôle Ressources, l'agent assurera des missions de comptabilité et secrétariat, et assurera le remplacement de l'agent d'accueil en cas de besoins
Gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services :
* Engagements de dépenses et recettes, après validation par les responsables de services.
* Mandatement des dépenses et émission des titres de recettes suite à la validation des services concernés
* Vérification de la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense.
* Vérification des imputations comptables et des pièces justificatives.
* Archivage
Facturations aux usagers des redevances ordures ménagères et assimilées :
* Emission des factures des redevances des ordures ménagères.
* Suivi et mise à jour des fichiers des redevables.
* Suivi et traitement des réclamations
* Archivage
Accueil des usagers (lors de l'absence de l'agent d'accueil) :
? Accueil physique et téléphonique des usagers de la Communauté de Communes : accueil principal puis coordination avec les services.
? Gestion du courrier (affranchissement, envoi, ouverture du courrier et orientation vers les différents services).
? Gestion des fournitures.
? Gestion de la logistique interne (réservation de salle, de véhicules,....).
? Rédaction de documents administratifs.
? Gestion et affichage d'informations.
? Archivage
Profil recherché
Connaissances théoriques et savoir-faire :
* Connaître la comptabilité publique, les règles et les procédures budgétaires et le financement des collectivités
* Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (internet, logiciels comptables, pack office,...)
* Avoir une bonne connaissance du logiciel e-magnus évolution serait souhaitable
* Maîtriser l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe)
* Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des collectivités locales
Savoir-être (comportement, attitude, qualités humaines) :
* Bâtir une relation de confiance avec les élus et les supérieurs hiérarchiques
* Savoir rendre compte
* Etre rigoureux et avoir des qualités d'organisation (organisation dans le travail, dans le classement, savoir gérer les priorités,...)
* Avoir l'esprit d'équipe et savoir travailler avec ses collaborateurs
* Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus (accueil de la population avec amabilité,...)
* Respecter le devoir de réserve, secret professionnel
* Avoir le sens du service public
À propos de l'offre
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cv + lettre de motivation obligatoire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 13/10/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
