Secrétaire comptable - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES HAUTES ALPES
Référence : O005240912000960
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Saint-Crépin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
* Comptabilité : gestion des marchés de travaux, de fournitures
et d'études, rédaction des commandes, liquidation de factures, etc.
* Prise de note et rédaction de comptes-rendus et courriers divers
* Classement papier et informatique
* Complément au poste d'assistante dans la gestion des Ressources Humaines (suivis des formations, des feuilles de travail, etc...)
* Traitement des épreuves sportives.
* Suivi et renouvellement des conventions VH
* Suivi et mise à jour du PEVH de l'Antenne
* Traitement de l'information routière sur Traf'x
* Suivi et contrôle des inventaires petits matériels dans les Centres Techniques
* Gestion des agendas
* Standard téléphonique et accueil du public
* Rédaction des actes administratifs pour la gestion du domaine public (permissions de voirie, arrêtés de circulation, avis d'urbanismes, etc...)
* Assurer ponctuellement les missions de l'Assistante
* Assurer ponctuellement les missions de contrôle liées à l'aérodrome (piste et carburants)
Profil recherché
Diplômes et formations souhaitées : secrétariat
Bureautique :
EXCEL
WORD
POWERPOINT
OUTLOOK
Application métier : logiciels internes à la collectivité
Qualités et compétences requises :
* Discrétion et sens du service public
* Sens du travail en équipe et bon relationnel
* Rigueur et sens de l'organisation
* Compétence administrative dans les domaines concernés
* Maîtrise informatique et bureautique
* Adaptabilité vis-à-vis des nouveaux outils informatiques et de l'organisation interne
Autonomie
À propos de l'offre
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M. le Président du Département des Hautes-Alpes
Direction des Ressources Humaines
Service Recrutement, Formation et Évolutions Professionnelles
Hôtel du Département - Place Saint-Arnoux
CS 66005 - 05008 GAP CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
